Leiter/in Zentrale Dienste
Basel
Key information
- Publication date:03 October 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Native language), English (Fluent), French (Fluent)
- Place of work:Basel
80%-100%
Justiz- und Sicherheitsdepartement, Bevölkerungsdienste und Migration
nach Vereinbarung
Ihre Aufgaben
Führungsaufgaben: In dieser anspruchsvollen Funktion übernehmen Sie die Leitung der Zentralen Dienste und führen ein motiviertes Team von drei Mitarbeitenden in den Bereichen Administration und Finanzen.
Administration und Finanzen: Sie sind verantwortlich für die Administration und Finanzen, das die gesamte buchhalterische Erfassung, Abwicklung und Koordination der Insassengeschäfte beinhaltet.
Qualitätssicherung: Sie tragen die fachliche Zuständigkeit für das administrative Qualitätsmanagement.
Technischer Support und IT-Themen: Sie betreuen IT-Anwendungen, koordinieren Systemanpassungen und arbeiten in gefängnisübergreifenden IT-Projekten mit. Zudem sind Sie die zentrale Ansprechperson für die Kernapplikation und können Auswertungen generieren.
Spezialaufgaben: Sie beraten die Gefängnisleitung bezüglich betriebswirtschaftlicher Problemstellungen und unterstützen den Gefängnisleiter in allen Tagesgeschäften. Ausserdem haben Sie Drehscheiben- und Koordinationsfunktion für alle Ressortleiter.
Ihr Profil
Erfahrung: Wir erwarten eine hohe Belastbarkeit, Teamfähigkeit sowie mehrere Jahre Erfahrung in der Leitung eines Sekretariats. Sie sind versiert mit betriebswirtschaftlichen Fragestellungen und im Umgang mit IT-Applikationen (z.B. SAP, GINA).
Persönlichkeit: Wir suchen eine Persönlichkeit mit ausgezeichneten kommunikativen Fähigkeiten, schneller Auffassungsgabe sowie weitsichtiger Planung. Mit Ihrem betriebswirtschaftlichen Know-how, können Sie diese interessante und anspruchsvolle Tätigkeit bewältigen.
Ausbildung: Sie verfügen über eine höhere kaufmännische Ausbildung. Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden wird bevorzugt.
Sprache: Wir setzen sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkenntnisse in Deutsch voraus. Gute Kenntnisse in Englisch und Französisch sind Voraussetzung. Jede weitere Fremdsprache ist von Vorteil.
Einblick in unsere Arbeit
Im Bereich Bevölkerungsdienste und Migration des Justiz- und Sicherheitsdepartements Basel-Stadt erbringen das Bevölkerungsamt, das Migrationsamt sowie das Amt für Justizvollzug vielseitige Dienstleistungen für die Öffentlichkeit. Damit ist der Bereich oft eine wichtige Anlaufstelle für die in- und ausländische Bevölkerung. Die verschiedenen Tätigkeiten sind zentral für das Zusammenleben der Menschen in Basel-Stadt und darüber hinaus.
Unsere zentral gelegenen Standorte sind zu Fuss, mit dem Velo und mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar.
Wir unterstützen Ihr berufliches Vorankommen mit einer Vielzahl von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
dank einem professionellen Care Management und einer hundertprozentigen Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Unfall während des gesamten Arbeitsverhältnisses.
Ihr Kontakt
Fragen zur Funktion
Denise Leu
Leiterin Zentrale Dienste
Tel. +41 267 52 03
Fragen zu Ihrer Bewerbung
Annabelle Segmüller
Bereichspersonalverantwortliche
Tel. +41 61 267 60 73
Vielseitig.
Arbeiten für Basel-Stadt.
Etwas ist all unseren mehr als 11’000 Mitarbeitenden gemeinsam: Sie engagieren sich am Puls der Stadt, indem sie unterstützen, befähigen, lenken, gestalten und schützen. So tragen sie mit ihrem Einsatz jeden Tag dazu bei, Basel-Stadt lebens- und liebenswert zu machen. Genauso vielfältig wie unsere Aufgaben sind unsere Mitarbeitenden sowie Ihre Möglichkeiten. Willkommen im Team des Kantons Basel-Stadt!
