Assistant administratif à 50% (H/F)

Vos principales responsabilités :

Gestion clients et commandes :

• Saisie des confirmations de commandes, bulletins de livraison et factures clients
• Préparation des documents de douane pour l’export
• Emballage et préparation des colis pour certains clients ou sous-traitants
• Étiquetage des pièces avant expédition

Gestion fournisseurs :

• Saisie et vérification des bons de livraison et factures fournisseurs
• Mise à jour des prix d’achat, prix de vente et tarifs
• Classement et suivi des factures fournisseurs
• Gestion administrative et classement :
• Classement des documents comptables, TVA, factures et gammes de fabrication
• Archivage et préparation de classeurs sur demande

Encaissements et suivi comptable :

• Saisie des encaissements clients
• Impression et suivi des soldes ouverts clients
• Aide ponctuelle à la préparation des clôtures et documents comptables
• Participation à la comptabilité analytique (calcul des taux horaires, temps moyens, tableaux de bord)

Accueil et support général :

• Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques
• Préparation de boissons et organisation de l’espace accueil
• Support marketing et GPAO (selon profil) :
• Préparation de catalogues, publipostages et suivi des relances
• Calcul des besoins pour les pièces répétitives

Votre profil :

• Expérience en gestion administrative, commerciale ou comptable
• Polyvalence et autonomie dans l’organisation du travail
• Rigueur et sens du détail pour le suivi des documents et données
• Bonne maîtrise des outils informatiques (Excel, ERP, messagerie)
• Esprit d’initiative et capacité à travailler sur plusieurs missions simultanément
• Bonnes compétences relationnelles pour l’accueil et le travail en équipe

Envie d'un nouveau challenge ?

N'hésitez pas à nous faire parvenir votre dossier à Endago Placement Fixe Sàrl, A l'attention de Monsieur Enzo Raia, Rue de la Société 5 - 2013 Colombier ou via mail : Écrire un email