Administrateur·trice PPE expérimenté·e à 80-100%

About the job

Tu aimes quand un immeuble tourne comme une horloge, tu jongles avec l'administratif sans perdre le fil et le contact humain fait partie de ton quotidien ? Tu connais les rouages de la PPE et tu sais mener une assemblée générale de main de maître ? Alors bonne nouvelle, car nous recherchons un·e :

Administrateur·trice PPE expérimenté·e à 80-100%

Ce qu’on attend de toi :

• Un rôle central : tu assureras la gestion complète d'un portefeuille de PPE
• Les assemblées générales de A à Z : préparation des ordres du jour, convocations, animation des séances, rédaction des procès-verbaux et suivi rigoureux de la mise en œuvre des décisions.
• De la technique : suivi de l'entretien et des travaux des immeubles, coordination des prestataires, et accompagnement des copropriétés dans leurs projets de transition énergétique.
• De la rigueur administrative : gestion de la correspondance, suivi des contrats et des assurances, traitement des sinistres et tenue à jour des dossiers, en collaboration avec les équipes comptables.
• De la collaboration : échanges réguliers avec les copropriétaires, les comités, les administrateurs et les fournisseurs.
• Un duo qui fonctionne : tu pourras compter sur une assistante dédiée pour t'épauler au quotidien.

Le profil dont on rêve :

• Tu justifies d'une expérience confirmée d’au moins 3 ans en administration d’un portefeuille de copropriétés en Suisse.
• Tu disposes de bonnes connaissances de la technique du bâtiment, de la transition énergétique et du droit de la copropriété.
• Tu sais collaborer étroitement avec une assistante dédiée.
• Tu maîtrises les outils de travail modernes et tu fais preuve d'une vraie autonomie administrative. Connaissance de Quorum, un vrai atout !
• Tu as une belle aisance relationnelle et le contact client fait partie de ton ADN.
• Tu es rigoureux·se et organisé·e, et tu gères ton planning sans te laisser déborder.
• Tu as une bonne orthographe et une réelle aisance rédactionnelle.
• Tu es titulaire du permis de conduire.

Un aperçu de ce qu’on a à t’offrir :

• Un environnement où la rigueur et la bienveillance vont de pair au sein d’une équipe soudée, dynamique et toujours prête à s’entraider.
• Un rythme de 38 h/semaine à 100 %, une fois le temps d’essai passé, parce qu’on croit qu’efficacité et équilibre de vie font la meilleure équipe.
• Des horaires flexibles, notamment lors des périodes intenses des AG.
• 5 semaines de vacances + 1 jour offert à poser entre Noël et Nouvel An
• Possibilité de faire du télétravail selon règlement interne
• Différentes primes (participation au bénéfice, recrutement, apport d’affaires, etc.)
• Formations internes gratuites et soutien financier/temps pour certaines formations externes
• Des événements récréatifs réguliers, notamment grâce à notre comité «#BobstLife »

Tu te reconnais dans ce profil ?

📩 Envoie-nous ton CV et ta lettre de motivation (via JobUp uniquement !) sans oublier tes prétentions salariales. On se réjouit de te rencontrer !