GL-Assistent (m/w/d), 80 - 100%
Key information
- Publication date:20 August 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Basel
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Verlässliche Stütze auf oberster Ebene - als persönliche Assistenz der Geschäftsleitung
Unser Kunde, mit Sitz in Basel-Stadt benötigt Verstärkung. Zur Unterstützung des Teams suchen wir im Auftrag eine motivierte und erfahrene Persönlichkeit als
Aufgaben
- Selbstständige Erledigung administrativer und organisatorischer Aufgaben im privaten und geschäftlichen Umfeld
- Verantwortlich für die Terminplanung, -koordination und -überwachung
- Organisation und Buchung von Geschäfts- und Privatreisen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Meetings und Präsentationen
- Koordination und Überwachung von Zahlungen im privaten und geschäftlichen Kontext
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
- Weiterbildung als Direktionsassistenz oder gleichwertiger Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- Teamfähig, vertrauensvoll, organisierte Arbeitsweise
- Fliessende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse und Französisch von Vorteil
Fragen?
Für Fragen steht dir Sabrina Utangec gerne telefonisch unter +41 61 269 90 63 zur Verfügung.
Sabrina Utangec
Recruitment Specialist
