Assistant/e de direction - 80% (à discuter)

Domaine de responsabilité :

L’assistant/e de direction travaille au sein de l’administration communale, en étroite collaboration avec le Secrétaire général, les Secrétaires généraux adjoints et les membres du Conseil administratif. Il/Elle les assiste dans l’exercice de leur fonction. Il/Elle assure un rôle central dans la coordination administrative entre les magistrats et les différents services de la Commune, ainsi que dans le suivi des décisions du Conseil administratif. Il/Elle a la charge de la rédaction de courriers, PV et documents officiels, de la gestion du courrier entrant et sortant, des agendas, des communications internes et externes, de la préparation d’évènements officiels, ainsi que du suivi de dossiers spécifiques.

Profil demandé :

• Être en possession d’un CFC d’employé×e de commerce ou titre jugé équivalent.
• Avoir effectué une formation complémentaire en secrétariat ou gestion administrative.
• Avoir une expérience confirmée dans une fonction similaire (idéalement en milieu public ou parapublic).
• Une excellente maîtrise de la langue française à l’écrit et à l’oral.
• Être à l’aise avec les outils informatiques courants et ceux spécifiques à la profession.
• Faire preuve de :
• Rigueur, autonomie et esprit d’initiative.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens des priorités, de l’anticipation et des responsabilités.
• Discrétion et loyauté.
• Sens du service public, notamment lors des contacts avec les autorités communales, les interlocuteurs internes et externes à l’administration.
• Aptitude à travailler en équipe.

Nous offrons :

• Un travail varié.
• Une équipe dynamique et collaborative à taille humaine.
• Horaires flexibles et prestations salariales et sociales d'une administration publique.
• Un cadre de travail agréable.

Entrée en fonction : Dès que possible, à convenir.

Les personnes répondant aux critères cités ci-dessus peuvent soumettre leur offre accompagnée de leur curriculum vitae, d’une lettre de motivation et des copies de certificats de travail et diplômes jusqu’au 20 octobre 2025 par le biais du formulaire d’inscription disponible sur www.chene-bourg.ch, rubrique "emploi".

Il sera répondu uniquement aux dossiers répondant aux critères de l’annonce.