Mitarbeiter Finanz- und Schuladministration (m/w/d) 80%, ab sofort unbefristet

Funktion

Aufgaben

Die Stelle umfasst zwei Aufgabenbereiche: Finanzen / Personal ca. 60 % sowie Schulsekretariat ca. 20-30 %.

• Selbstständige Führung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Kenntnisse in der Lohnbuchhaltung inkl. selbstständiger Erstellung der Lohnläufe
• Pflege und Aktualisierung der Stammdaten in der Schuladministrations- und Buchhaltungssoftware
• Ansprechpartner/in für administrative und organisatorische Anliegen im Schulalltag
• Enge Zusammenarbeit mit der Schul- und Verwaltungsleitung sowie Austausch mit der Stabsstelle IT, Lehrpersonen und Lernenden
• Koordination administrativer Abläufe und Sicherstellung der Einhaltung von Terminen und Fristen
• Protokollführung bei Sitzungen der Schulkommission
• Schalter- und Telefondienst für Lernende, Lehrpersonen sowie externe Kontakte
• Organisation und administrative Begleitung der hausinternen Abschlussprüfungen
• Unterstützung der Lehrpersonen bei administrativen Aufgaben (z. B. Absenzwesen und Noteneingabe)
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Schulsekretariat

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Buchhaltung und Lohn
• Einige Jahre Berufserfahrung in einer Schulverwaltung oder im Bildungsbereich von Vorteil 
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office (Excel, Outlook, Teams)
• Erfahrung mit Schulverwaltungssystemen (z.B. SchulNetz, EcoWeb oder vergleichbar) sowie mit Buchhaltungssoftware (z.B. Proffix, Abacus, Bexio.) von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und hohe Sozialkompetenz
• Flexibilität, Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch bei mehreren Aufgaben den Überblick zu behalten
• Vertrauensvolle, loyale und lösungsorientierte Persönlichkeit

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.