Assistant.e administratif.ve à 50%

Genève 6

Key information

Publication date:09 December 2025
Workload:50%
Contract type:Permanent position
Place of work:Route de Chêne 30, 1211 Genève 6

Avec plus de 200 avocats et des bureaux dans trois grands centres économiques, Lenz & Staehelin est l'une des plus grandes Etudes d'avocats de Suisse. Réputée pour ses normes professionnelles élevées, l'Etude offre à ses clients nationaux et internationaux une gamme complète de services dans les principaux domaines du droit. Lenz & Staehelin est notamment classée parmi les meilleures Etudes en matière de droit des affaires.

Nous recherchons pour notre Etude de Genève au sein du groupe "Banking and Finance" un.e

Vos missions:

Vous assistez l'Associé(e), les avocat(e)s et les juristes dans le traitement du courrier entrant et sortant

Vous veillez à la gestion des délais et assurez la gestion des échéanciers

Vous gérez les agendas et assurez la prise des téléphones

Vous organisez les rendez-vous, réservations de salles et les déplacements

Vous assurez le classement des documents et la bonne tenue des dossiers et leur archivage

Votre profil:

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'une MPC

Vous avez une expérience professionnelle dans le domaine du secrétariat juridique

Vous avez de très bonnes connaissances de la suite Office, particulièrement Word et Excel

Vous avez un excellent français à l'écrit et à l'oral et avez de très bonnes connaissances d'anglais

Vous travaillez de manière organisée et fiable et avec un sens aigu de la discrétion

Vous savez gérer le stress inhérent à l'activité d'une Etude d'avocats et vous faites preuve de flexibilité

Vous êtes de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable

Nous vous proposons un travail intéressant et varié au sein d'une équipe dynamique et innovante ainsi que des conditions de travail attractives.

Nous serions très heureux de recevoir votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, photo, copies des diplômes, certificats de travail etc.).