Chefsekretärin / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Workmanagement AG
Luzern
Key information
- Publication date:31 July 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Luzern
Ihre Aufgaben:
- Administrative & organisatorische Unterstützung des CEO
- Selbständige Führung des Sekretariats
- Vertragsverwaltung (Miet-, Kauf-, Werkverträge)
- Kommunikation mit Banken, Notaren, Behörden, Architekten, Unternehmern, Treuhänder
- Mitverantwortung Buchhaltung & Zahlungsverkehr
- Rechnungsprüfung & Finanzdokumente
- Verständnis für Liegenschaftsverwaltung & Bauprojekte
- Termin-, Reise- & Sitzungsorganisation inkl. Protokollführung
- Dokumentenmanagement & Fristenüberwachung
- Kaufmännische Ausbildung + Weiterbildung oder Erfahrung als Direktionsassistent/in
- Erfahrung Immobilien- oder Bauumfeld von grossem Vorteil
- Kenntnisse Buchhaltung & kaufmännische Prozesse
- Diskret, loyal, selbständig, belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS Office
- Schlüsselposition mit hoher Eigenverantwortung
- Direkter Einblick in Unternehmensführung
- Vielseitige Tätigkeit in etabliertem Unternehmen
- Flache Hierarchien & kurze Entscheidungswege
Bewerbungen welche nicht den Anforderungen entsprechen können nicht beantwortet/retourniert werden.
#Zug Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Robin Gisler - Telefon: 041 546 80 12 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
Ihre Ansprechperson
Robin Gisler
Telefon: 041 546 80 12
