Sachbearbeiter/in Administration (m/w/d)

Unser Kunde ist ein langjährig etabliertes Schweizer Familienunternehmen mit diversen Standorten im ganzen Land. Mit fortschrittlichen Lösungen in der Gebäudetechnik und im Facility Management begeistert das Unternehmen seine Kundschaft langfristig. Für den Standort Bern wird zur Ergänzung des Teams eine engagierte und verantwortungsbewusste Fachperson im Bereich Administration gesucht.

Sachbearbeiter Administration 

Deine Aufgaben

• Eigenständige Abwicklung der täglichen Büroorganisation, inkl. Telefon, E-Mail-Bearbeitung und Postverkehr
• Sorgfältige Pflege, Aktualisierung und Verwaltung sämtlicher Kundeninformationen im CRM-System
• Erstellung von Rechnungen, Statistiken und verschiedenen Auswertungen
• Planung und Koordination von Service-, Wartungs- und Störungseinsätzen
• Unterstützung bei der Einsatzplanung der Servicetechniker unter Berücksichtigung von Dringlichkeiten und Ressourcen
• Verwaltung, Kontrolle und Bestellung von Materialien für laufende Projekte
• Professionelle und freundliche Kundenbetreuung in deutscher und französischer Sprache

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation
• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und widerstandsfähige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS Office sowie Erfahrung mit ERP-/CRM-Systemen
• Technisches Interesse oder erste Kenntnisse in der Gebäudetechnik (z. B. Lüftung/KWL) von Vorteil

Das erwartet dich

• Offene Unternehmenskultur mit viel Raum für Eigeninitiative
• Mindestens 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit, bis zu 10 zusätzliche Tage pro Jahr zu erwerben
• Persönliche Weiterentwicklung durch regelmässige Entwicklungsdialoge
• Ein Umfeld, das die Stärke eines landesweit tätigen Unternehmens mit dem persönlichen Charakter eines Familienbetriebs verbindet

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Bern

Pensum
80 - 100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Administration / Verkauf / Einkauf