Assistant·e (h/f/x) du responsable de la division Communication 50-70 %
BFU, Beratungsstelle für Unfallverhütung
Key information
- Publication date:05 May 2025
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Laupenstrasse 11, 3001 Bern
Chaque année, plus d'un million d'accidents se produisent en Suisse. Le BPA s'engage à faire baisser ce chiffre en transmettant des conseils de prévention à la population. En tant qu'assistant·e du responsable de la division Communication, vous veillez au bon déroulement de la planification et de la mise en œuvre des moyens de communication.
Date d'entrée en fonction: 1er juillet 2025 ou à convenir.
Vos tâches
- Vous assistez le responsable de la division dans la planification et la coordination des délais ainsi que dans les tâches quotidiennes.
- Vous participez à la gestion de projets et au traitement des documents et des présentations.
- Vous gérez les processus administratifs et organisationnels au sein de la division Communication (planification des réunions, tenue de procès-verbaux, établissement de rapports, gestion des mandats, etc.).
- Vous organisez l'envoi de supports de communication et de publications aux différents groupes cibles du BPA.
- Vous créez des modèles MS Office, gérez les coordonnées et veillez au stockage des images, vidéos et documents.
- Vous encadrez l'apprenti·e employé·e de commerce CFC pendant près de 16 semaines par année.
Votre profil
- Formation commerciale ou équivalente et quelques années d'expériences professionnelles
- Excellentes connaissances de MS Office
- Connaissances en gestion de projets, un atout
- Compétences organisationnelles et sens de la qualité, autonome et flexible
- Aisance rédactionnelle. Langue maternelle française ou allemande avec de bonnes connaissances dans l'autre langue
Contact
- M. Jürg Beutler
BFU, Beratungsstelle für Unfallverhütung
