Collaborateur.trice administratif.ve et comptable à 80-100%

La Fondation Balcons du Lac regroupe l’EMS Les Palmiers, à Montreux, l’EMS Résidence Les Laurelles, à Territet, L’EMS Les Rosiers à Blonay, deux centres d’accueil temporaire à Montreux et Villeneuve ainsi que des logements adaptés avec accompagnement à Blonay. Elle emploie environ 180 collaborateurs tout secteur confondu.

Afin de compléter notre équipe administrative, nous souhaitons engager pour une durée déterminée dans le cadre d’un remplacement de congé maternité un-une :

Collaborateur.trice administratif.ve et comptable à 80-100%

Votre mission :

• Assurer la présence et la gestion des réceptions des 3 EMS ;
• Rédaction de diverses correspondances ;
• Etablir les contrats de prestataires pour le service animation ;
• Tenir les caisses des réceptions des 3 EMS ;
• Distribution et gestion des comptes argent de poche des résidents ;
• Assurer une présence et participer au forum des résidents ainsi qu’aux analyse EMPAA pour l’ensemble de la Fondation ;
• Saisie d’écritures dans la comptabilité générale ;
• Contrôle, saisie et traitement des factures fournisseurs ;
• Participation au processus de facturation des EMS et des CAT ;
• Participation au bouclement des comptes ;
• Gestion du matériel de bureau (commandes et suivi du stock) ;
• Effectuer les visites découvertes des établissements ;
• Soutien administratif au service RH (saisie de candidatures sur la plateforme dédiée, rédaction de divers documents ; déclaration maladie-accident, etc.).

Votre profil (F ou H) :

• CFC(certificat fédéral de capacité) d’employé-e de commerce ;
• Formation complémentaire en comptabilité, un atout ;
• Compétences dans la tarification médico-sociale et expérience en EMS ;
• Très bonnes connaissances informatiques et surtout des logiciels métiers usuels dans le domaine (SADIES) ;
• Personne responsable, organisée, autonome, rigoureuse ;
• Esprit d’équipe et sens des responsabilités ;
• Capacité d’analyse et de résolution de problèmes ;
• Intérêt pour la personne âgée.

Nous vous offrons :

Un cadre de travail agréable, au sein d’une équipe motivée, ouverte à l’amélioration continue et à la formation, dans une Fondation qui répond à la CCT du secteur sanitaire parapublic vaudois.

Entrée en fonction : 1er mai 2026 ou à convenir

Renseignements : Mme Marine Henchoz, Responsable administration et finances, 021 962 00 86.

Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (Lettre de motivation, CV, certificats de travail, copie du CFC et copie de diplôme) jusqu’au 29 avril 2026 via notre annonce Job-Up.