Anwaltsassistent*in

Aufgaben

• Selbstständige administrative Betreuung von Mandaten - von der Eröffnung bis zum Abschluss
• Erstellung, Formatierung und Korrektur anspruchsvoller Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch
• Direkter Klientenkontakt: Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz und erste Ansprechperson für Mandanten in organisatorischen Fragen
• Fristen- und Terminmanagement sowie Organisation des Posteingangs und der Dossierführung
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Leistungsabrechnungen und Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen
• Reise- und Spesenmanagement: Planung von Reisen, Hotels etc. sowie Erfassung und Kontrolle von Spesen
• Unterstützung bei Präsentationen, Publikationen und Fachbeiträgen sowie Koordination von Marketing- und Eventaktivitäten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Professional-Services-Umfeld
• Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
• Kommunikativ, offen und teamorientiert, Sie behalten in hektischen Momenten den Überblick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme

Ihre Vorteile

• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälten in spannenden, oft internationalen Mandaten
• Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, in der Leistung und Persönlichkeit zählen

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