Assistant Administratif (H/F)

Missions principales :

• Contrôler le courrier entrant et sortant ; coordonner les réponses et attirer l'attention sur les questions urgentes et importantes.

• Organiser les rendez-vous et tenir le calendrier du directeur ; recevoir les visiteurs; gérer les boîtes aux lettres génériques. 

• Gérer l'organisation de voyages de la division.

• Coordonner et fournir un soutien administratif lors des réunions, conférences, ateliers et autres événements ; 

• Maintenir les systèmes de classement et de référence de l'unité de travail; mettre à jour sites web, bases de données et autres systèmes de gestion de l'information. 

Compétences et qualifications requises :

• Maîtrise parfaite du français et anglais impératif (oral et écrit).
• Expérience confirmée de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) administratif(ve).
• Excellentes capacités organisationnelles et sens du détail.
• Bonnes compétences rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques.
• Sens de la confidentialité et de la discrétion.