Office Manager 50% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Als erste Anlaufstelle heisst du Besucher und Geschäftspartner herzlich willkommen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

• Die telefonische Zentrale liegt in deinen Händen - du nimmst Anrufe entgegen und leitest sie kompetent an die richtigen Ansprechpartner weiter

• Administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Ablage und Dokumentenmanagement gehören zu deinem vielseitigen Aufgabengebiet

• Bei der Organisation von Meetings bist du gefragt: Besprechungsräume vorbereiten, Termine koordinieren und für einen reibungslosen Ablauf sorgen

• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Koordination von Kurier- und Paketdiensten runden dein Tätigkeitsfeld ab

• Gemeinsam mit dem Team gestaltest du Firmenevents und interne Veranstaltungen mit

• Als Organisationstalent hältst du das Office am Laufen und stellst sicher, dass Büromaterial und Getränke stets verfügbar sind

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation hast du erfolgreich abgeschlossen

• Erfahrung im Bereich Office Management oder im Assistenzbereich bringst du mit

• Gerne kommunizierst du mit Menschen und überzeugst durch ein freundliches, professionelles Auftreten

• Selbstständiges, strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus und auch in hektischen Momenten behältst du den Überblick

• Die gängigen MS Office-Programme beherrschst du sicher

• Gute Deutschkenntnisse und fliessende Englischkenntnisse runden dein Profil ab

• Als Organisationstalent mit einem Auge fürs Detail meisterst du vielfältige Aufgaben

Was sind meine Vorteile?

• Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld

• Ein motiviertes Team, das dich herzlich aufnimmt und unterstützt

• Moderne Arbeitsplätze und zeitgemässe Infrastruktur

• Flexible Arbeitszeitmodelle für eine gute Work-Life-Balance

• Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Regelmässige Teamevents und eine offene Unternehmenskultur

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• Unser Kunde ist ein erfolgreiches, international tätiges Unternehmen mit Schweizer Wurzeln.

• Mit langjähriger Erfahrung und einem klaren Fokus auf Qualität und Innovation hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner etabliert.

• Hier erwartet dich ein professionelles Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und gegenseitige Wertschätzung grossgeschrieben werden.

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, deine Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten.

Sprachen
Deutsch: B2 - Sehr Gut
Englisch: C1 - Verhandlungssicher

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-L5R-JQS