Empfangsmitarbeiter 20% (m/w/d)
Key information
Publication date:
21 May 2024Workload:
20%Contract type:
Permanent positionLanguage:
German (Fluent)Place of work:
Zürich
Was ist meine Funktion?
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Betreuung des Empfangs: Sie sind die erste Anlaufstelle für die Besucher und Mitarbeiter und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
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Bestellung von Büromaterial und Getränken: Sie sind verantwortlich für die rechtzeitige Bestellung und Verwaltung des Büromaterials sowie der Getränke, sodass es an den Mitarbeitern an nichts fehlt
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Ansprechperson in house: Sie stehen den Arbeitskollegen als zentrale Ansprechperson zur Verfügung und kümmern sich um deren Anliegen
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Postbearbeitung: Sie kontrollieren eingehende Post, verteilen diese an die entsprechenden Abteilungen und sind für den Versand der Ausgangspost zuständig
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Einfache Assistenzaufgaben: Sie unterstützen das Team bei administrativen Tätigkeiten
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Vertretung während Ferienabwesenheiten: Sie übernehmen den Empfang zu 100% während 5 Wochen Ferienabwesenheiten und gewährleisten so einen kontinuierlichen Arbeitsablauf
Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?
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Kaufmännische Ausbildung
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Versiert im Umgang mit MS-Office
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Gepflegtes Erscheinungsbild
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Organisationstalent
Was sind meine Vorteile?
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Arbeitstag: Montag oder Freitag
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Attraktive Anstellungsbedingungen
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Zentral gelegener Arbeitsplatz
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Fundierte Einarbeitung
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Motiviertes, aufgestelltes Team freut sich auf Ihre Verstärkung!
Was zeichnet das Unternehmen aus?
Eine renommierte Verwaltung im Bereich Immobilien.
Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau
Arbeitsort
Zürich
Vakanz-Nummer
XBR-L3G