Collaborateur.trice administratif.ve FR/DE

Nous recherchons un.e collaborateur.trice administratif.ve au sein de notre succursale à Romanel-sur-Lausanne, de suite ou à convenir pour un taux d'occupation de 80-100%. Une présence sur site est requise.

Délai de postulation : 29/10/2025

Notre processus de recrutement étant fondé sur l'égalité des chances, nous accueillons avec équité tant les candidatures féminines que masculines.

Les tâches

Accueil, administration générale & facturation

• Assurer le standard téléphonique, la gestion de la boîte e-mail générale et le traitement du courrier
• Tenue du secrétariat et gestion administrative courante
• Saisie des factures débiteurs dans SAP
• Suivi de la facturation des agences temporaires
• traduction de documents de l'allemand vers le français et contrôle qualité des traduction effectuées
• Vérification et suivi des factures créanciers
• Organisation, coordination logistique et communication d'événements d'entreprise (internes et externes)

Gestion du temps

• Traitement et corrections des rapports d'heures des collaborateurs internes et externes
• Soutien administratif aux HR Business Unit Manager dans l'application des processus RH

Logistique et matériel

• Saisie des commandes dans les systèmes dédiés
• gestion des commandes IT (matériel informatique, logiciels, accès, etc.)
• Commandes, remplacements et préparations des téléphones, cartes SIM et tablettes
• Gestion et commandes du matériel de bureau, publicitaire et des consommables

• CFC d'employé(e) de commerce ou formation équivalente en Suisse
• Expérience professionnelle dans un poste similaire en Suisse
• Parfaite maîtrise du français et de l'allemand B1/B2, de bonnes connaissances de l'anglais, un atout
• Excellente connaissances dans la Suite MS Office et tu te familiarises aisément avec les outils numériques collaboratifs
• Fiable, rigoureux(se), autonome et de bonne capacité d'adaptation
• Permis de conduire B, nécessaire

Notre culture est ouverte, transparente et nous communiquons d'égal à égal dans le cadre d'un
"tu" de partenariat. Tes idées et ta force d'innovation sont les bienvenues, car nous prenons nos
décisions au niveau local, comme dans une PME. Mais tu ne dois pas pour autant renoncer aux avantages d'une grande entreprise ; Axians fait partie du groupe mondial VINCI qui compte plus de 260'000 collaborateurs. Nous tenons systématiquement notre promesse "The best of ICT with a human touch" et nos valeurs fondamentales ; autonomie, responsabilité, esprit d'entreprise, confiance et solidarité guident notre collaboration - au niveau local, national et international.

Dans de nombreuses disciplines, nous faisons partie des leaders du marché. Nos clients nous confient leurs projets importants et nos équipes leur fournissent des services à la pointe de la technologie, parfois à l'échelle suprarégionale, voire internationale. Un environnement de travail passionnant est ainsi garanti. Pour que nos équipes puissent mener à bien les tâches les plus exigeantes, nous encourageons de manière ciblée le développement professionnel et personnel de chacun. Chez Axians en Suisse et au sein du groupe VINCI, de nombreuses voies s'ouvrent à toi au niveau national et international.

Rémunérations et avantages sociaux attractifs

Programmes de formation et de développement personnels

Parking gratuit