Partner Assistant (w/m) Pensum 6080 % (Springerfunktion)

Die Extendis AG ist eine etablierte Personalvermittlungsagentur mit Sitz in Zürich und spezialisiert auf die erfolgreiche Vermittlung von Fach- und Führungskräften in der Schweiz – persönlich, diskret und bestens vernetzt.

Im Auftrag unserer Mandantin, eines international renommierten Beratungsunternehmens mit exklusivem Kundenstamm und weltweiter Präsenz, suchen wir eine flexible, dienstleistungsorientierte und professionell auftretende Persönlichkeit. Die Zürcher Zentrale befindet sich an bester Lage – modern, stilvoll und hervorragend erreichbar. Es erwartet Sie ein sehr internationales, gehobenes Umfeld mit spannenden Projekten, gutem Spirit und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Rolle – vielseitig, anspruchsvoll und flexibel

In dieser Position übernehmen Sie eine Springerfunktion und agieren als zentrale Unterstützung für mehrere Partner. Sie kombinieren Aufgaben einer Executive-, Projekt- und Partner-Assistenz und sorgen im Hintergrund für reibungslose Abläufe.

Ein wesentlicher Bestandteil der Funktion sind Ferienvertretungen. Während dieser Einsätze wird 100 % gearbeitet. Das Pensum ist insgesamt flexibel wählbar (60–80 %), beispielsweise in Form von drei Wochen 100 % Arbeit und anschliessender Kompensation. Diese Stelle erfordert daher ein hohes Mass an Flexibilität und Eigenverantwortung. Die Anstellung ist auf 11 Monate befristet, mit sehr hoher Wahrscheinlichkeit einer anschliessenden Festanstellung (Headcount).

Ihre Aufgaben

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung mehrerer Partner
• Eigenständige Organisation und Koordination von Meetings, Reisen und internationalen Konferenzen
• Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung professioneller Präsentationen (PowerPoint), Berichte, Entscheidungsgrundlagen und Protokolle
• Aktives Terminmanagement sowie Mitarbeit in kleineren Projekten
• Verantwortung für Spesenabrechnungen und Unterstützung bei der Raum- und Meetingorganisation

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin / zum Direktionsassistenten
• Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Beratungs- oder internationalen Umfeld
• Sehr stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint, Word und Excel
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Diskretion, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
• Gepflegtes, professionelles Auftreten sowie sehr gute Umgangsformen

Das bietet Ihnen unsere Mandantin

• Eine spannende Springerfunktion mit abwechslungsreichen Aufgaben und internationalem Bezug
• Ein sehr internationales, gehobenes Arbeitsumfeld mit spannenden Projekten
• Offener Teamspirit und wertschätzende Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitsmodelle mit sehr guter Homeoffice-Möglichkeit
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Büroräumlichkeiten an Top-Lage in Zürich

Interessiert?

Dann freut sich Eveline Shad und Marc Thurner auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bequem über den Button „Jetzt bewerben“. Absolute Diskretion ist selbstverständlich garantiert.