Assistant-te Administratif-ve 80-100%

Dans le cadre du développement de ses activités, notre association recherche un·e secrétaire administratif·ve rigoureux·se, autonome et orienté·e terrain. Rejoignez une équipe engagée au service des valeurs de la Croix-Rouge – humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.

Assistant-te Administratif-ve 80-100%

Vos missions

– Assurer la gestion administrative courante : réponse téléphonique, courriers, emails, suivi des dossiers et archivage

– Etablissement de devis et gestion de la facturation clients (entreprises et particuliers)

– Traiter les inscriptions aux formations et assurer le suivi administratif complet

– Gérer la plateforme OMS : ouverture/fermeture des cours, validation des inscriptions, émission des attestations

– Assurer la mise à jour des bases de données clients et des outils de gestion

– Soutenir l'organisation des formations et des activités (préparation de dossiers, supports pédagogiques, confirmations)

– Participer à la gestion logistique et des stocks pour les événements

– Collaborer avec le comité et les formateurs

– Encadrer et former les apprenti·e·s et stagiaires

Votre profil

Formation & qualifications

– CFC d'employé·e de commerce

– Certificat de formateur·trice d’apprenti·e·s entreprise

Compétences techniques

– Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

– À l'aise avec les outils de gestion : facturation, devis, bases de données (Infoniqa, Infomaniak ou équivalent)

– Connaissance d'un LMS (plateforme d'apprentissage en ligne) = un atout

– Excellente maîtrise du français écrit et oral

– Connaissance de l'anglais ou de l'allemand = un vrai atout

– Notions en ressources humaines = un atout

– Notions en comptabilité = un atout

Savoir-être

– Rigueur, autonomie et sens des priorités

– Excellentes capacités relationnelles et esprit d'équipe

– Intérêt marqué pour le milieu associatif, la formation et le secourisme

– Adhésion aux valeurs de la Croix-Rouge

Ce que nous offrons

– Un poste polyvalent avec de vraies responsabilités et un impact terrain concret

– Un environnement dynamique, engagé et porteur de sens

– La possibilité de contribuer activement à la mission de secourisme et de formation

– Des conditions de travail à définir selon profil et expérience

Envoyez votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, certificats)