Office Manager 60-100%
Zürich
Key information
- Publication date:13 October 2025
- Workload:60 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent), English (Native language)
- Place of work:Zürich
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Unser Kunde zählt zu den globalen Marktführern im Bereich innovativer Energielösungen. Mit modernster Technologie und enger Zusammenarbeit mit Industriepartnern treibt er Fortschritt und Entwicklung weltweit voran.
Sie sind motiviert, engagiert und suchen eine neue Herausforderung? Dann ist diese Stelle wie für Sie gemacht!
MEINE AUFGABEN
- Zuständig für die effiziente Organisation und Koordination der täglichen Büroabläufe
- Sicherstellung eines sicheren, umweltbewussten und vorschriftenkonformen Arbeitsumfelds
- Mitarbeit in administrativen HR-Bereichen, einschliesslich Eventorganisation und Mitarbeiterbetreuung
- Hauptansprechperson für Behörden, Stakeholder, Vermieter, externe Partner sowie interne Schnittstellen
- Kontrolle und Freigabe eingehender Rechnungen
- Zusammenarbeit mit Controlling, Buchhaltung, HR, Einkauf, Vertrieb und Führungslinien
- Unterstützung im Einkauf: Einholung von Angeboten, Kontrolle von standortbezogenen Bestellungen
- Koordination sämtlicher Reiseaktivitäten, einschliesslich Gruppenbuchungen und Abstimmung mit externen Reiseanbietern
MEIN PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung in Betriebswirtschaft
- Umfangreiche Erfahrung im administrativen Bereich sowie in der Koordination von Büro
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse (Muttersprache oder Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit MS Office, SAP und idealerweise Microsoft Dynamics CRM
- Organisationsstärke, kommunikative Kompetenz und Verhandlungssicherheit zeichnen sie aus
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Proaktive, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit
DAS ANGEBOT
- Dynamisches und modernes Arbeitsumfeld mit Gestaltungsspielraum
- Ein motiviertes, kollegiales Team in einem Unternehmen, das offene Kommunikation
- Homeoffice möglich
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Zukunftsperspektive
- Marktgerechter Entlöhnung
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
