Commis-e administratif/ve 5

Description du poste

La Faculté de médecine de l'Université de Genève bénéficie d'une dynamique multiculturelle enrichissante à laquelle elle contribue par son rayonnement dans le cadre des mandats qu'elle s'est donnés : l'enseignement, la recherche et son partenariat avec les Hôpitaux universitaires de Genève (HUG).

Le Secrétariat enseignement/étudiant-es constitue un service essentiel au sein de la Faculté de médecine. Il assure le suivi administratif des étudiant-es et entretient des liens étroits avec les enseignant-es ainsi qu'avec les responsables de programme.

Dans ce contexte, le ou la titulaire du poste a la responsabilité administrative du Bachelor en médecine humaine et participe à la co-responsabilité du Secrétariat.

Dans la perspective d'un départ à la retraite, nous recherchons un·e :

Responsable administratif/ve du Bachelor en médecine humaine

(Commis-e administratif/ve 5) à 80% ou 90%

Vos missions principales :

• Assurer la co-responsabilité du Secrétariat enseignement/étudiant-es
• Assurer la supervision des activités d'une équipe de trois collaborateurs/trices en charge des tâches administratives liées au programme de Bachelor en médecine humaine.
• Gérer et coordonner les aspects administratifs du Bachelor : planification des cours et des examens
• Assister le/la Président·e du programme Bachelor en médecine humaine
• Accompagner et mettre en oeuvre les réformes internes du curriculum

Titre et compétences exigés

• Maturité professionnelle/gymnasiale, ou CFC d'employé-e de commerce complété par une formation certifiante ou titre jugé équivalent
• Minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire (une première expérience de gestion d'équipe est un atout)
• Excellente maîtrise des outils bureautiques courants, et capacité à se former à des logiciels spécifiques (ex. : gestion de bases de données)
• Sens du travail en équipe et capacités de leadership (prise de décision autonome et concertée)
• Excellentes compétences en planification, organisation et gestion des priorités
• Aptitude à déléguer, avec une approche proactive et orientée solutions
• Grande rigueur, sens de la communication, discrétion et diplomatie

Entrée en fonction

01.11.2025 ou à convenir.

Contact

Pour toute question concernant le poste, prière de contacter : Mme Écrire un email, Adjointe scientifique enseignement prégradué, Décanat de la Faculté de médecine.Écrire un email

Informations complémentaires

Contrat de droit public à durée indéterminée.

L'Université de Genève offre des conditions d'engagement motivantes dans un cadre de travail stimulant. En nous rejoignant, vous aurez l'occasion de mettre en valeur vos compétences ainsi que votre personnalité et contribuer activement au rayonnement d'une Institution fondée en 1559.

Dans une perspective de parité, l'Université encourage les candidatures du sexe sous-représenté.