Olten
5 hours ago
Sachbearbeiter/in Administration - SAP
- 31 March 2026
- 80 – 100%
- Temporary
- German (Native language)
- Olten
About the job
Sie möchten in einem strukturierten Umfeld arbeiten und ein spezialisiertes Team im Bereich Grundstückserwerb administrativ unterstützen?
Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.
Ihre Aufgaben
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Administrative Unterstützung des Teams der Grundstücksspezialist:innen
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Pflege und Aktualisierung von Datenbanken in SAP/HANA (RE-FX)
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Vollumfängliche Aktenführung (Ablage, Digitalisierung, Archivierung)
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Bearbeitung der Post sowie Erstellung von Korrespondenz
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Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung und Nachverfolgung von Freigaben
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Organisation von Terminen und Unterstützung der Team-Agenda (Outlook)
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Recherche von Eigentümerdaten (Adressen, Kontakte)
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Protokollführung sowie Nachverfolgung von Beschlüssen
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Erstellung einfacher Vereinbarungen auf Basis von Vorlagen
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Koordination der Mandate und Unterstützung bei administrativen Prozessen
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder gleichwertig
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Mehrjährige Erfahrung in der Administration (mind. 3 Jahre)
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Sehr gute SAP-Kenntnisse (zwingend erforderlich, idealerweise RE-FX)
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Sehr gute IT-Kenntnisse (MS Office, Datenbanken)
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Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
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Hohe Organisationsfähigkeit und Genauigkeit
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Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (zwingend)
Unser Angebot
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Spannendes Umfeld im Bereich Infrastruktur / Landerwerb
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Vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben
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Eingespieltes und professionelles Team
Interessiert?
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.