Gestionnaire RH

About the job

1. Informations générales

• Intitulé du poste : Gestionnaire RH
• Lieu de travail : Institut scolaire, Canton de Vaud
• Rattachement hiérarchique : Responsable de l’administration
• Type de contrat : CDI ou CDD (à définir)
• Taux d’activité : 80 %

2. Mission principale

Assurer la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines en soutien
à l’administrateur.

Garantir un service RH efficace et conforme à la législation suisse et
aux besoins spécifiques de l’établissement scolaire.

3. Responsabilités et tâches principales

• Tenir à jour les dossiers du personnel (papier et électronique).
• Rédiger et mettre à jour les contrats de travail, avenants et attestations.
• Préparer et délivrer les certificats de travail.
• Gérer les absences et congés (saisie, suivi, reporting).
• Organiser les entrées/sorties du personnel (onboarding & offboarding).
• Suivi administratif des candidatures et réponses aux postulant(es).
• Suivi et mise à jour des heures, plannings et remplacements.
• Préparer les données variables pour les salaires mensuels et les assurances
sociales.
• Participer à la rédaction et mise à jour de documents internes (procédures,
règlements).
• Garant de la conformité légale et des bonnes pratiques RH
• Assurer la liaison avec les organismes externes (AVS, caisses de pension,
assurances, caisse chômage, etc).

4. Profil recherché :

• Certificat RH (HRSE) ou Brevet RH.
• Expérience pratique en gestion administrative du personnel de 2–3 ans
minimum
• Bonnes notions en droit du travail suisse et directives cantonales
• Expérience dans le domaine scolaire ou institutionnel : un atout.
• Motivé (e), dynamique et autonome.
• Maîtrise du français (oral/écrit).

5. Compétences (techniques et savoir-être)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Connaissances des logiciels de gestion RH
• Bonnes notions en droit du travail suisse et directives cantonales
• Confidentialité et discrétion absolues.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et précision dans le traitement administratif.
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Bon relationnel et sens du service.
Intéressés
• CV et lettre de motivation.
• Résident suisse ou avec permis de travail valable uniquement.