Universität Basel
Basel
3 hours ago
Administrative*r Mitarbeiter*in 20%
- 30 January 2026
- 20%
- Permanent position
- German (Fluent), English (Intermediate)
- Basel
About the job
Das Departement Physik der Universität Basel ist ein Zentrum für internationale Spitzenforschung auf den Gebieten der Nano- und Quantenphysik sowie der Kosmologie und Teilchenphysik. Zur Verstärkung unseres Administratins-Teams suchen wir per April eine administrative Assistenz für das Travel Management.
Ihre Aufgaben
- Kontrolle und Erfassung der von den Mitarbeitenden eingereichten Spesen
- Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Schnittstelle zwischen Departement und Finanzen
Ihr Profil
Fachkenntnisse:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- SAP-Kenntnisse von Vorteil
- Hohe Eigenständigkeit
- Speditive und exakte Arbeitsweise
- Kunden- und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
- Teamfähigkeit
Wir bieten Ihnen
- Zusammenarbeit in einem sehr engagierten Team mit kurzen Informations- und Entscheidungswegen
- Herausforderung in einem multikulturellen Umfeld
- Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau A. Lang unter 061 207 37 50 gerne zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung. Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen durch unser Online-Tool berücksichtigen.
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4000 Basel
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