Assistant·e Administratif·ve

About the job

Notre cadre

Au sein de sd ingénierie, vous découvrirez une expérience professionnelle enrichissante avec des projets porteurs de sens. Vous bénéficierez d'un accompagnement complet favorisant votre développement technique et personnel. Tout en évoluant dans un environnement flexible et dynamique, vous apprécierez nos conditions d’engagement attractives. 

Dans le but de promouvoir un équilibre optimal entre la vie personnelle et professionnelle, ce poste offre la flexibilité d'un taux d'occupation à choix entre 60 et 80 %.

Il s'agit d'un remplacement de poste au sein de l’équipe administrative existante composée de deux personnes et s’inscrit dans un lien direct avec la direction.

Votre profil

• Titulaire d’un CFC d'employé·e de commerce, vous êtes au bénéfice d'une première expérience dans le domaine administratif. Une expérience au sein d’un bureau d’ingénieurs, d’architectes ou d’une entreprise de construction constitue un atout.
• Précis·e, méthodique et doté·e d’un bon entregent, vous prenez en charge, grâce à votre polyvalence et à votre rigueur, diverses tâches de secrétariat ainsi que des activités liées à l’administration du personnel (gestion des heures, contrats de travail, déclarations maladie et accident, préparation des salaires, etc.).
• Vous apportez ensuite un soutien efficace à la préparation des appels d’offres et assurez le suivi administratif des projets.
• Vous apportez un soutien à la facturation et la gestion financière des projets.
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome, vous appréciez également le travail en équipe.
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels.
• Vous disposez d’une parfaite maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La maîtrise de l’allemand constitue un atout.

La mission

Vous partagerez la charge de tous les aspects administratifs de la société. Vous vous occuperez de la gestion administrative du personnel ainsi que du suivi administratif des projets. Vous soutiendrez également les ingénieurs et les membres de la direction pour la préparation des rapports et la préparation des appels d'offres (établissement du dossier, coordination avec les différents intervenants, etc.).