Assistant.e gérance

About the job

Présente sur le marché immobilier lausannois depuis quatre générations, GALLAND & CIE SA, régie immobilière réputée sur le Canton de Vaud, est une entreprise familiale multigénérationnelle. Spécialisée dans la gérance d'immeubles, l'administration de PPE, le courtage de biens immobiliers et la rénovation d'immeubles, l’entreprise s’est développée discrètement, tout en restant attentive et réactive aux innovations des différentes époques. Guidée par des valeurs d'éthique, de qualité et d'efficacité, GALLAND & CIE SA a pour objectif principal d'assurer le meilleur service envers ses clients, tout en répondant aux enjeux actuels du marché immobilier.

Afin de compléter notre équipe de gérance, nous recherchons un.e :

Assistant.e gérance à 100% - CDI

Vos missions :

• Assurer un accueil téléphonique (interne et externe) professionnel, en offrant un service de qualité grâce à votre excellent sens du relationnel.

• Traiter et rédiger la correspondance avec rigueur, précision et aisance rédactionnelle.

• Établir les ordres de travaux, demandes de devis, adjudications et refus de devis, en faisant preuve d’organisation et d’une bonne coordination avec les différents intervenants.

• Préparer les états des lieux pour le·a gérant·e, en garantissant la fiabilité des informations et le respect des procédures établies.

• Prendre en charge les sinistres en première intervention, avec réactivité, sens des priorités et capacité d’analyse.

• Établir les décomptes de sortie avec un grand souci du détail et de l’exactitude.

• Gérer et traiter les factures avec rigueur administrative et dans le respect des processus internes.

• Établir les baux ainsi que l’ensemble des documents annexes, avec précision et maîtrise des aspects administratifs.

• Traiter les résiliations de baux et assurer le suivi des relocations.

• Rédiger les avenants aux baux et gérer les évolutions de loyers, avec une attention particulière aux détails et au respect des normes en vigueur.

Votre profil :

• Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation équivalente.

• Vous bénéficiez idéalement d’une expérience au sein d’une régie immobilière.

• Vous disposez d’excellentes compétences rédactionnelles et savez produire des documents clairs, structurés et précis.

• À l’aise avec les outils informatiques usuels, vous travaillez de manière efficace et autonome.

• Organisé·e et rigoureux·se, vous savez gérer les priorités et faire preuve d’adaptabilité.

• Vous faites preuve d’une bonne gestion du stress et savez réagir efficacement face aux imprévus.

• Doté·e d’un excellent relationnel, vous vous démarquez par votre entregent, votre esprit d’entraide et votre attitude positive.

• La connaissance du logiciel Quorum constitue un atout.

• Des formations dans le domaine immobilier (type ImmoBase) représentent un avantage supplémentaire.

Nous offrons :

• Des bureaux au centre-ville de Lausanne
• Un cadre de travail agréable
• Une méthode de travail structurée basée sur des processus définis
• Une activité variée au sein d’une équipe dynamique
• Des possibilités de formation

Entrée en fonction : de suite

Nous vous remercions de bien vouloir adresser votre dossier de candidature complet via Jobup.ch.