Assistant administratif (H/F)
Villars-sur-Glâne
Key information
- Publication date:14 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Route du Petit-Moncor 14, 1752 Villars-sur-Glâne
Nous sommes une PME suisse dynamique, forte de 120 collaborateurs, basée à Villars-sur-Glâne. Depuis de nombreuses années, nous excellons dans la gestion technique de bâtiments et de centres commerciaux. Nos services de maintenance, de conseil technique et d’optimisation de la rentabilité ont fait de nous un leader incontesté de notre secteur. Chez nous, la qualité est notre marque de fabrique, et nous sommes fiers d'offrir des services qui dépassent les attentes de nos clients.
Vous aimez le contact, la polyvalence et les journées qui ne se ressemblent pas ? Rejoignez-nous et contribuez chaque jour à la fluidité de nos activités et à la qualité de notre accueil.
Pour renforcer notre équipe à Villars-sur-Glâne, nous cherchons un :
Vos principales responsabilités :
- Assurer la réception téléphonique et l’accueil des visiteurs
- Gérer la boîte e-mail principale de l’entreprise
- Traiter les demandes administratives et assurer le suivi des dossiers courants
- Gérer les commandes et le stock du matériel
- Participer à l’établissement de devis, contrats et factures
- Assurer la correspondance avec les régies, les locataires et les partenaires
- Soutenir administrativement les Facility Managers dans leurs activités quotidiennes
Votre profil :
- CFC d’employé(e) de commerce ou formation jugée équivalente
- Français langue maternelle, excellente orthographe
- Bonnes connaissances de l’allemand (un atout)
- Très bonne maîtrise des outils informatiques usuels (Word, Excel, Outlook)
- Sens aigu de l’organisation, de la communication et du service
- Personnalité autonome, fiable et discrète, avec une présentation soignée
Nous offrons :
- Un environnement de travail dynamique et bienveillant
- Des tâches variées au sein d’une entreprise reconnue pour la qualité de ses services
- Une collaboration étroite avec des équipes engagées et professionnelles
- Des conditions de travail en adéquation avec vos compétences et votre expérience
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