Secrétaire d'unité décentralisée

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'administration du Gymnase du Bugnon et collaborez de manière continue avec les enseignant-e-s, les élèves et les parents. Ainsi vous contribuez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission éducative confiée à l'enseignement postobligatoire vaudois.

• Actualisation des dossiers des élèves;
• Préparation et impression des examens de rattrapage et aide aux examens de fin d'année;
• Impression des titres, bulletins, synoptiques, duplicatas et attestations;
• Rédaction et préparation des courriers de rentrée;
• Organisation de la semaine spéciale;
• Élaboration de diverses brochures du gymnase;
• Répondre au téléphone, accueillir et renseigner au guichet;

La communication d'antécédents judiciaires (casier judiciaire vierge) est requise pour exercer la fonction.

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Madame Valérie Poget, secrétaire de direction au 021 316 36 91.

• CFC employé-e de commerce ou titre jugé équivalant;
• Formateur-trice en entreprise CFFE;
• Connaissance de base des filières de formation et des règlements des gymnases;
• Maîtrise des outils de bureautique;
• Aptitudes à travailler en équipe;
• Esprit d'entraide et de collaboration;
• Bonne orthographe;
• Capacité d'adaptation et flexibilité.

Situé sur deux sites lausannois (Ours et Sévelin), le Gymnase du Bugnon dispense une formation gymnasiale articulée en trois filières, soit l'Ecole de maturité, l'Ecole de culture générale et l'Ecole de commerce.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .