Assistant contrôle de gestion H/F, 80-100%, CDI - Direction Immobilière
Key information
- Publication date:14 May 2025
- Workload:80 – 100%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Genève
A l’Hospice général, nous œuvrons pour le mieux vivre ensemble à Genève
Fondée en 1535 à Genève, notre institution accompagne les personnes qui, à un moment de leur vie, ont besoin d’un soutien le temps nécessaire pour (re)trouver une autonomie durable. Nous favorisons la réinsertion sociale et professionnelle des personnes à l’aide sociale, nous accueillons et hébergeons les personnes issues de l’asile que nous suivons dans leur parcours d’intégration. Enfin, nous participons à la lutte contre l’isolement des seniors.
Nous sommes plus de 1’ 500 collaboratrices et collaborateurs répartis sur 60 sites sur tout le territoire du canton. Nous accompagnons plus de 35’ 000 personnes.
En rejoignant notre institution, vous participerez à la réalisation de notre mission sociale, ancrée dans nos valeurs de collaboration, de respect, d'engagement et de bienveillance.
Dans un contexte où nos équipes évoluent dans des domaines exigeants et en mutation constante, nous mettons un point d'honneur à leur proposer des conditions de travail stimulantes: nous visons la diversité et l’inclusion, nous valorisons l’intelligence collective, incitons aux échanges et à l’innovation et favorisons la prise d’initiative et l’expérimentation.
Votre mission
La direction immobilière pilote la stratégie d’hébergement des bénéficiaires et de déploiement des locaux administratifs de l’institution et optimise la gestion de son parc de rendement. Elle assure également sur mandat la gestion du patrimoine immobilier de quatre fondations privées. Dans le cadre de sa réorganisation, la fonction renforce son contrôle de gestion.
Sous la responsabilité hiérarchique et opérationnelle du responsable du contrôle de gestion, vous êtes intégré au réseau du contrôle de gestion de la fonction immobilière. Dans cet environnement, vous contribuez aux processus financiers ainsi qu’au suivi du système de contrôle interne, en collaboration étroite avec les collaborateurs de la fonction. Vous développez et assurez également le maintien d’outils de gestion et de pilotage des différents domaines d’activités.
Vos activités principales
- Contribuer à l’élaboration des budgets, aux bouclements comptables ainsi qu’aux processus de contrôle y afférents ;
- Gérer un volume important d’opérations transactionnelles, en veillant au respect des procédures d’engagement ;
- Réaliser les opérations d’activation comptable des biens relatifs aux parcs de rendement et aux fondations ;
- Assurer les activations comptables ainsi que les états financiers de trois fonds, fournir les éléments comptables au service concerné et en valider le contenu. Participer à l’élaboration des budgets et des rapports de gestion correspondants ;
- Effectuer les opérations de refacturation interne conformément aux procédures en vigueur ;
- Collecter et transmettre les données requises pour les évaluations menées dans le cadre du programme;
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des tableaux de bord et des rapports de gestion, comprenant des indicateurs d’analyse et des données statistiques ;
- Réaliser des analyses sur des problématiques spécifiques et contribuer à la mise en œuvre des plans d’action définis par la direction;
- Cette description n’est pas limitative et peut évoluer en fonction du service.
Votre profil
- Vous disposez d’un diplôme universitaire en gestion, d’un diplôme HEG ou d’une formation jugée équivalente;
- Vous avez au minimum deux années d’expérience dans le contrôle de gestion et/ou une activité en lien avec les processus financiers;
- Une formation complémentaire en immobilier ou une expérience dans le domaine serait un atout;
- Vous avez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels et spécifiquement du logiciel Excel;
- Vous possédez de fortes capacités d’analyse et de synthèse, ainsi qu’un sens aigu de l’organisation, de la rigueur et de la précision;
- Vous faites preuve d’aisance relationnelle, de capacité d’adaptation, d’une grande flexibilité et d’un esprit d’initiative.
Nous vous proposons
- Une culture d’entreprise ouverte et respectueuse;
- Un développement continu des compétences grâce à une politique de formation attractive;
- Des opportunités d’évolution de carrière et de mobilité interne;
- De vraies solutions pour favoriser un équilibre vie professionnelle-vie privée ;
- De nombreuses activités culturelles et sportives à vivre en collectif au sein de l’institution.
Taux d'activité : 80-100%
Type de contrat : CDI
Classe de fonction : 16
Date de début de la prise de fonction : Dès que possible
Délai de postulation : 20.05.2025
Notre processus de recrutement
Il se déroule en plusieurs phases selon le type de poste, où chaque étape conditionne la suivante: analyse de candidature, entretien téléphonique et le cas échéant, test métier et/ou évaluation. Cette dernière est organisée dans nos locaux sur une demi-journée avec des managers de l’institution et en présence d’une personne des ressources humaines. Les candidats sont soumis à des exercices tant individuels que collectifs.
Ce poste vous intéresse?
Le service de recrutement de l’Hospice général se réjouit de recevoir votre candidature complète (lettre de motivation, CV, diplôme de plus haut niveau de formation atteint, certificats de travail). Pour des raisons d’optimisation du suivi des candidatures, nous vous invitons à postuler uniquement en ligne, en réponse à une offre d’emploi spécifique.
