Office Manager - Assistenz 50 - 70%
Workmanagement AG
Zürich
Key information
- Publication date:19 January 2026
- Workload:50 – 70%
- Contract type:Permanent position
- Place of work:Zürich
Ihre Aufgaben
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Starttermin direkt an:
Polina Dyadina - Workmanagement
E-Mail:E-Mail schreiben Sind Sie interessiert? Dann melden Sie sich noch heute bei Polina Dyadina - Telefon: 055 220 60 91 oder via E-mail (E-Mail schreiben). Gerne gebe ich Ihnen weitere Einzelheiten bekannt.
- Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen und Verträgen
- Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz (E-Mails, Telefonate, Post)
- Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Datenverwaltung, Archivierung und Digitalisierung
- Terminkoordination sowie Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Koordination externer Dienstleister (IT, Reinigung, Wartung etc.)
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten
- Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen inklusive Unterlagen und Protokollen
- Pflege und Aktualisierung der Kundendatenbank (CRM-System)
- Unterstützung bei Kontoeröffnungen und Zahlungsaufträgen
- Mitarbeit bei der Erstellung von monatlichen Reportings
- Bearbeitung und Koordination diverser Kundenanfragen
- Fundierte Erfahrung im Finanzsektor oder vergleichbare Kenntnisse
- Verständnis für Anlageprozesse und Investmentthemen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Kenntnisse der regulatorischen Rahmenbedingungen in der Schweiz (z.%u202FB. FIDLEG, FINIG) von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel, Word und Outlook)
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte und effiziente Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein, Diskretion sowie eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position in einem kleinen, professionellen Team
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Führungskräften
- Kurze Entscheidungswege und ein hohes Mass an Eigenverantwortung
- Ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit klar definierten und konstanten Aufgaben
- Die Möglichkeit, aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft beizutragen und Prozesse nachhaltig zu unterstützen
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Ihre Ansprechperson
Polina Dyadina
Telefon: 055 220 60 91
