Kaufmännische Angestellte Zentrale Dienste 80-100% (m/w)

Die Firma

Unser Auftraggeber erbringt öffentliche Dienstleistungen. In dessen Auftrag suchen wir für die Abteilung 'Gesellschaft' eine Fachbereichsleitung Zentrale Dienste & Intake 80-100% (m/w)

Ihre Aufgaben

Schalter & Soziales:

• Erste Kontaktperson für Klienten persönlich, telefonisch und schriftlich
• Erstabklärungen rund um die Sozialhilfe sowie Asylbereich
• Eröffnen, führen und vervollständigen der Klienten-Dossier

Zahlen, Ordnung und Struktur:

• Führen der Klientenbuchhaltung, erfassen von Rechnungen
• Zahlungen, Buchungen, Scans und Archivierung
• Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen

Organisation & Sekretariat:

• Koordination von Terminen
• Ansprechperson für Versicherungen und weitere externe Stellen

Liegenschaftenadministration:

• Unterstützung der Abteilung Wohnungsverwaltung
• Pflege der Listen
• Erstellen von Untermietsverträgen
• Monatliche Rechnungsstellung (Miete, Strom, Radio- und TV-Gebühren)

Ausbildung:

• Unterstützung eines Lernenden während 6 Monaten im Jahr

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Kaufmännischen Umfeld
• Von Vorteil KLIBnet-Kenntnisse (Online-System)
• Einwandfreie Ausdrucksweise in Deutsch, jede weitere Fremdsprache ist ein Plus
• Empathisch im Umgang mit Menschen, diversen Kulturen und deren Geschichten
• Loyalität, Teamgeist, Belastbarkeit

Wir bieten

Wir bieten Ihnen einen sicheren, stabilen und abwechslungsreichen Arbeitsalltag in der March (Region: Linthgebiet, Oberer Zürichsee). Sie erhalten die nötige Unterstützung zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung. Flexibles Gleitzeitmodell & 5 Wochen Ferien. Setzen Sie sich bei Fragen direkt mit Frau Manuela Jau in Verbindung und senden Sie uns bei Interesse Ihre Bewerbungsunterlagen per Mail.