Expert People Operations (Workforce Planning & Time Management) 60-100%

Flughafen Zürich

Key information

Publication date:15 January 2026
Workload:60 – 100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Fluent)
Place of work:Flughafen Zürich

Am Flughafen läuft alles nach Plan – und du sorgst dafür, dass es so bleibt!

Gemeinsam mit deinen Teamkolleg:innen definierst du Standards, optimierst Prozesse, machst Qualität messbar und sorgt dafür, dass gesetzliche und interne Vorgaben im operativen HR zuverlässig umgesetzt werden. Veränderungen setzt ihr pragmatisch, konsequent und nachhaltig um.

Als strategische und operative rechte Hand der Teamleitung übernimmst du ergänzend die End-to-End-Verantwortung - von Analyse über Konzeption bis zur Abstimmung mit Stakeholdern und der Umsetzung im Betrieb. So trägst du aktiv dazu bei, dass People Prozesse und Projekte - insbesondere im Bereich Dienstplanung & Zeitwirtschaft - kontinuierlich optimiert und umgesetzt werden.

Deine Jobdestination

Du packst komplexe Themen an, schaffst Klarheit und entwickelst pragmatische Lösungen für den operativen Alltag

Du treibst Projekte und Veränderungen voran – von der Analyse über das Konzept bis zur erfolgreichen Einführung

Du machst Qualität sichtbar durch gezielte Kontrollen und aussagekräftige Kennzahlen

Du befähigst die Planer:innen, erstellst Guidelines, Best Practices und kurze Trainings und baust eine verlässliche Wissens- und Supportstruktur auf

Du gestaltest Standards und Weiterentwicklung aktiv und sorgst für spürbare Verbesserungen in der Dienstplanung & Zeitwirtschaft

Deine Skills im Gepäck

Du bringst mehrjährige Erfahrung in Projektleitung, Prozessoptimierung und Konzeption mit und wendest dein Wissen in People Operations, Dienstplanung, Zeitwirtschaft und relevanten gesetzlichen Vorgaben sicher an

Du analysierst bereichsübergreifende Anforderungen strukturiert, erfasst komplexe Themen gesamtheitlich und entwickelst praxisnahe, umsetzbare Lösungen

Du übernimmst konsequentes Ownership, treibst Projekte aktiv voran und gestaltest Prozesse nachhaltig – von der Planung bis zur Umsetzung

Du arbeitest analytisch, zahlen- und datenbasiert, machst Qualität messbar und triffst fundierte Entscheidungen auf Basis von Kennzahlen

Du kommunizierst klar, koordinierst Stakeholder überzeugend und transferierst Wissen kompetent - um Teams zu befähigen und Veränderungen erfolgreich umzusetzen

Du bist IT-affin, lernst neue Systeme schnell und setzt relevante Software effizient ein

Deine Benefits

Flexibel anreisen
Gratis ZVV-Bonuspass, GA-Beteiligung und Parkplatzmöglichkeiten

Günstig Essen & Shoppen
Bis zu 20% in Shops und Restaurants am Flughafen und 50% auf Reka-Lunch-Karte

Raum für deine Bedürfnisse
5 Wochen Ferien, easy 30 Ferientage kaufen und Möglichkeiten auf längeren unbezahlten Urlaub

Gemeinsam feiern
Grosszügige Dienstaltersgeschenke ab dem ersten Jahr und legendäre Mitarbeitenden-Events

Auspowern & runterfahren
Eigenes kostenloses Sportangebot von Bootcamp bis zum Yoga. Vergünstigtes Fitnessabo am Flughafen

Für den Fall der Fälle
Prämien NBU und KTG übernehmen wir, Rabatt auf Kollektivversicherung und bei Unfall privatversichert

Bodenständig & Familiär
Wir sind alle per Du und leben einen positiven und unkomplizierten Umgang miteinander

Beruflich abheben
Finanzielle und zeitliche Unterstützung für Weiterbildungen, internes Seminar- und Lernangebot (FZAG-Academy)

Vielseitige Arbeitsumgebung
Einzigartiger Ausblick vom Büro direkt auf das Flughafengeschehen, Möglichkeit für Remote Work, flexible Arbeitszeiten und eine 41-Stunden-Woche

Kontakt
Caroline Zika
Head Young Talents & Recruiting
"Ich begleite dich auf deiner Bewerbungsreise und beantworte deine Fragen dazu gerne."
+41 43 816 55 00

Erestina Januzi
Head People Operations
"Hast du Fragen zu deiner neuen Jobdestination? Dann bist du bei mir genau richtig."
+41 43 816 46 19