Un/Une Gestionnaire RH

About the job

Au cœur de l’Ouest lausannois, la Ville de Chavannes-près-Renens compte près de 12'000 habitants et connaît un développement et une croissance soutenus. Afin de renforcer son Service des ressources humaines et d’assurer l’accompagnement administratif RH de l’ensemble des services communaux, la Municipalité recherche :

Un·e Gestionnaire RH à 80 %

Vos missions et tâches principales  :

En collaboration étroite avec le Chef de service RH et les Spécialistes RH, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines et veillez à la qualité et à la fiabilité du traitement des dossiers RH.

À ce titre, vous assumez notamment les activités suivantes :

Gestion administrative RH

• Accueillir et renseigner les collaborateur·trice·s et partenaires du service RH ;
• Assurer la gestion du courrier, de la correspondance et la tenue des dossiers du personnel dans le respect de la protection des données ;
• Garantir le classement, l’archivage et la mise à jour des documents RH ;
• Établir et contrôler les décomptes d’heures du personnel auxiliaire ;
• Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel en lien avec les services concernés.

Appui RH

• Mettre à jour les données RH et contribuer à l’établissement de statistiques ;
• Gérer le suivi administratif des assurances sociales, maladie-accident et APG ;
• Traiter administrativement les fins de rapports de travail ;
• Suivre les absences de longue durée ;
• Participer à l’établissement de documents RH (contrats, avenants, attestations).

Recrutement

• Assurer le suivi administratif des recrutements (annonces, candidatures, convocations);
• Réaliser des préqualifications téléphoniques ;
• Participer à l’organisation des entretiens, notamment pour les stagiaires et auxiliaires.

Outils RH

• Gérer les données du personnel et le suivi du temps de travail dans les outils RH (Mobatime, Abacus) ;
• Mettre à jour la documentation RH dans le système qualité (Optimiso).

Votre profil  :

• CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
• Certificat de Gestionnaire RH ou d’Assistant·e en gestion du personnel ;
• Expérience confirmée de plusieurs années dans une fonction RH administrative, idéalement en administration publique ;
• Bonnes connaissances en droit du travail, assurances sociales et gestion du temps ;
• Maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office) et idéalement Mobatime et Abacus;
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.

Délai de postulation : 28 février 2026

Entrée en fonction : de suite, à convenir

Classe salariale : 6 de l’échelle communale, disponible sur demande

Pour toutes informations complémentaires, vous pouvez vous adresser à M. Vincent Angehrn, Chef de service des Ressources-humaines, au 021/633.39.99.

Nous attirons votre attention sur le fait que seules les candidatures postées en ligne sur le site jobup.ch ainsi que les dossiers complets seront traités (lettre de motivation, CV, certificats de travail et attestations de formations).