ProjektassistentIn 100%
dasteam ag
Visp
Key information
- Publication date:31 March 2022
- Workload:100%
- Contract type:Temporary
- Place of work:Visp
Um die Projekte unserer Grosskunden Qualitäts- und Zeitgerecht zu erledigen, suchen wir ab sofort einen Projektassistent/in im Bereich des Rohrleitungsbaus.
Stellenbeschreibung
Sie sind für die Anliegen und Anfragen Ihrer Vorgesetzten DER/DIE Ansprechpartner/in.Weiter unterstützen Sie in der Koordination von internen Projekten und Prozessen.
Sie erstellen Präsentationen und Raports und übernehmen die Verantwortung für die organisatorische und administrative Unterstützung des Geschäftsbereichs.
- Verfolgung des Dokumentenstatus
- Controlling und Monitoring Tätigkeiten
- Mitarbeit im Projektcontrolling und in der Terminplanung
- Einholung von Dokumentengenehmigungen
- Formelle und inhaltliche Überprüfen von Dokumenten
- Kontrolle über den termingerechten Eingang der Dokumente
- Nachverfolgung von Abweichungen
- Arbeiten mit Web basierten Dokumentenmanagementsystem
- Regelmässige Informationsaufarbeitung für Status Reports zum Projektverlauf (intern und extern)
- Koordination von Besprechungsterminen und Organisation von Veranstaltungen
- Korrespondenz im Projektteam, mit dem Kunden und unseren Partnern
- Erstellung von Protokollen und Nachverfolgung der darin festgelegten Aktionen
- Verwaltung der Projektdokumentation
Wir erwarten
- Für Ihre Tätigkeit benötigen Sie einen Studienabschluss, welcher technische und kaufmännische Kenntnisse ideal verknüpft
- Eine Zusatzqualifikation im Bereich Projekt Management ist wünschenswert
- Sie haben Freude am Umgang mit Zahlen und beherrschen die gängigen Microsoft Office Anwendungen wie Excel, Word und Powerpoint sicher. Neben perfekten Deutschkenntnissen sprechen Sie fliessend Englisch
- Ihre Arbeitsweise ist proaktiv mit hoher Dienstleistungs- und Einsatzbereitschaft
- Sie sind belastbar und verstehen es, mit terminlichen Engpässen gekonnt umzugehen. Auf wechselnde Anforderungen reagieren Sie schnell und flexibel. Zuverlässigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
- Eine ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab
