dasteam ag
Visp
Assistant(e) de projet 100%
- 31 mars 2022
- 100%
- Temporaire
- Visp
À propos de cette offre
Pour mener à bien les projets de nos grands clients dans le respect de la qualité et des délais, nous recherchons dès à présent un(e) assistant(e) de projet dans le domaine de la construction de canalisations.
Assistant(e) de projet 100%
Description du poste
Vous êtes l’interlocuteur/trice privilégié(e) pour les demandes et requêtes de vos supérieurs hiérarchiques.Vous soutenez en outre la coordination des projets et processus internes.
Vous préparez des présentations et des rapports et assumez la responsabilité du soutien organisationnel et administratif de la division.
- Suivi du statut des documents
- Contrôle et activités de monitoring
- Participation au contrôle de projet et à la planification des échéances
- Obtention des approbations de documents
- Vérification formelle et de contenu des documents
- Contrôle de la réception des documents dans les délais
- Suivi des écarts
- Travail avec un système de gestion documentaire basé sur le web
- Préparation régulière d’informations pour les rapports d’état sur l’avancement du projet (interne et externe)
- Coordination des rendez-vous de réunion et organisation d’événements
- Correspondance au sein de l’équipe projet, avec le client et nos partenaires
- Rédaction des procès-verbaux et suivi des actions qui y sont définies
- Gestion de la documentation du projet
Nous attendons
- Pour cette activité, vous devez posséder un diplôme d’études combinant idéalement des connaissances techniques et commerciales
- Une qualification complémentaire en gestion de projet est souhaitable
- Vous aimez travailler avec les chiffres et maîtrisez parfaitement les applications Microsoft Office courantes telles qu’Excel, Word et PowerPoint. En plus d’une parfaite maîtrise de l’allemand, vous parlez couramment anglais
- Votre manière de travailler est proactive avec un fort sens du service et un grand engagement
- Vous êtes résistant(e) au stress et savez gérer habilement les contraintes de délais. Vous réagissez rapidement et avec flexibilité aux exigences changeantes. La fiabilité et la discrétion sont pour vous une évidence.
- Une forte capacité de communication et un esprit d’équipe complètent votre profil
