Assistenz der Geschäftsleitung mit Backoffice-Verantwortung (m/w/d)
Freienbach
Key information
- Publication date:03 October 2025
- Workload:100%
- Contract type:Permanent position
- Language:German (Fluent)
- Place of work:Freienbach
Personal Knobel AG ist seit mehr als 35 Jahren in Kontakt mit interessanten Auftraggebern und wir unterstützen unsere Kunden partnerschaftlich bei der Gewinnung neuer Arbeitskräfte.
Wir würden uns freuen, wenn auch Sie Teil der Erfolgsgeschichte werden, möchten auch Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte sein?
Folgend die Stellenausschreibung bei Kunden:
Ihre Aufgaben
- Selbständige Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse im Backoffice
- Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und operativen Belangen
- Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
- Koordination von internen Abläufen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Versicherungen, IV-Stellen und Behörden)
- Kommunikation mit Versicherten - persönlich oder telefonisch - und Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Austauschs
- Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen
- Allgemeine Office- und Administrationsaufgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
- Erfahrung in der Assistenz oder enger Zusammenarbeit mit einer Geschäftsleitung von Vorteil
- Verständnis für medizinische Zusammenhänge und Sicherheit im Umgang mit medizinischer Terminologie sind von Vorteil; ebenso sind Erfahrungen in ähnlichen oder artverwandten medizinischen Berufen wünschenswert
- Empathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, situationsgerecht sowohl Ruhe als auch Klarheit in der Kommunikation mit Versicherten einzubringen
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen
Wir bieten
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, professionellen Team
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
- Entwicklungsperspektive mit Chancen, sich längerfristig weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit fünf Wochen Ferien sowie der Möglichkeit einer zusätzlichen erfolgsabhängigen Vergütung
Moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur
Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung sind und die Möglichkeit schätzen, Ihr Fachwissen und Ihre Fähigkeiten in einem Dynamischen Team einzubringen, freuen Wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir sind überzeugt, dass Sie mit Ihrem Engagement und Ihrer Expertise einen wertvollen Beitrag für dieses Unternehmen leisten können.
