Assistant-e de direction

Nous recherchons pour notre client, une institution d’intérêt public un-e :

Assistant-e de direction

En votre qualité d’assistant-e de direction, vous travaillez au sein d’une équipe constituée d’une trentaine de personnes. Vous avez pour mission de gérer l’ensemble des tâches administratives des secrétaires généraux adjoints (SGA) en charge des pôles soutenant la culture et l’aide humanitaire, ainsi que l’action sociale et l’insertion professionnelle.

Votre mission

• Assurer l'ensemble des tâches administratives des SGA en charge des pôles Culture/Humanitaire ainsi que Social/Santé et Insertion professionnelle
• Gérer les documents entrants et sortants (courriers et messagerie électronique générique)
• Coordonner les tâches en lien avec le suivi des dossiers des pôles
• Organiser les séances de travail et la planification des rendez-vous des SGA
• Préparer des documents et élaborer des supports de présentation
• Assurer le classement et l’archivage numérique
• Intervenir en soutien pour les tâches administratives du secrétaire général
• Importer et enregistrer les demandes d’aides financières selon les besoins

Votre profil

• Au bénéfice d’une formation d’employé-e de commerce et/ou d’une maturité professionnelle
• Expérience d’au moins 10 ans dans une fonction similaire
• Excellente maîtrise du français (oral/écrit)
• Maîtrise de l’anglais (niveau B2) / autre langue étrangère un atout (allemand)
• Intérêt marqué pour les secteurs social, culturel, humanitaire et formation
• Grande maîtrise des outils bureautiques usuels, agilité avec les outils digitaux
• Aisance dans la communication écrite et orale, fortes compétences relationnelles
• Excellentes capacités d’organisation et sens des priorités
• Autonomie et sens du service
• Esprit d’équipe
• Grande aptitude de discrétion

Nous offrons

• Un cadre de travail agréable
• Des outils de travail modernes
• Une grande autonomie
• Une équipe soudée
• Une activité avec du sens

Date d’entrée : dès que possible

Délai de postulation : mercredi 25 février

Lieu de travail : Carouge, Genève

Nous vous remercions de faire parvenir votre dossier complet (CV, lettre de motivation, certificats) par courrier électronique à Écrire un email. Nous vous assurons une entière confidentialité dans le traitement de votre dossier.