Sachbearbeiter:in Schmerzmedizin

Die Universitätsklinik für Anästhesiologie und Schmerzmedizin betreut rund um die Uhr Patient:innen bei Wahl- oder Notfalloperationen. Wir engagieren uns in der Forschung und in der Aus- und Weiterbildung des Spitalpersonals. In der interdisziplinären Schmerzambulanz der Universitätsklinik für Anästhesiologie und Schmerzmedizin werden pro Jahr als grösste Abteilung für Schmerzmedizin in der Schweiz ca. 1'300 Schmerzpatienten:innen mit akuten und chronischen Schmerzen verschiedenster Ursachen behandelt.

Das erwartet Sie

• Eigenverantwortliche Betreuung der Kommunikation, inklusive Homepage und Social-Media-Kanälen des Schmerzambulatoriums sowie interne Informationsweiterleitung
• Zuständigkeit für das EPIC-System mit regelmässigen Team-Meetings und Ansprechpartnerfunktion zur Prozessoptimierung
• Verantwortung für den PEP-Monatsabschluss, Erstellung von Austrittsberichten, Kontrolle von Einträgen und Dienstplanung
• Übernahme vielfältiger administrativer Aufgaben wie Korrespondenz, Termin- und Sitzungsplanung, Dienst- und Kursorganisation
• Bearbeitung externer Versicherungsanfragen
• Personaladministration inklusive Organisation von Neueintritten, Zugangsberechtigungen, Arbeitsplatzorganisation, HR-Anliegen und Mitarbeiterbetreuung

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als medizinische/r Sekretär/in
• Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeiten zum selbständigen und strukturierten Arbeiten sind Eigenschaften, die auf Sie zutreffen
• Sie beherrschen MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Unser Angebot

• Wir bieten eine herausfordernde, spannende und vielseitige Tätigkeit an einem zentrumsnahen Arbeitsort
• Hohe Selbständigkeit, Eigenverantwortung und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Wir leben Wertschätzung und Kollegialität

Fragen zur Stelle?

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Dr. med. Michael Alexander Harnik Co-Leitung der ambulanten Schmerzmedizin Frau Dr. med. Ilca Wilhelm Co-Leitung der ambulanten Schmerzmedizin

+41 31 632 30 27