Contract Coordinator & Administrator

Rattaché(e) au département Finances, le/la Contract Coordinator & Administrator assure la coordination, la revue et la conformité des contrats clients, fournisseurs et assurances, tout en contribuant à la gestion des risques contractuels et au support juridique opérationnel en lien avec les équipes internes et le Groupe.

Notre client est une entreprise active dans le secteur industriel, offrant un environnement structuré et orienté qualité, au service de partenaires et clients exigeants.

Missions

Le/la Contract Coordinator & Administrator est responsable de la coordination, de la gestion et du suivi des contrats clients, fournisseurs et assurances, en étroite collaboration avec les équipes internes et les fonctions juridiques du Groupe.

Ses principales responsabilités incluent notamment :

• Coordonner la revue, la négociation et la validation des contrats clients, depuis la réception des propositions jusqu'à l'acceptation finale par les parties prenantes internes et externes.
• Contrôler la conformité des commandes clients avec les accords contractuels signés (Master Agreements, Sales Agreements, SOW, SLA) et identifier les écarts éventuels.
• Informer et conseiller les départements concernés sur les clauses contractuelles spécifiques et les engagements négociés avec les clients.
• Analyser les contrats et polices d'assurance, identifier les risques contractuels et proposer des mesures d'ajustement ou de mitigation adaptées.
• Gérer et suivre les déclarations d'assurance, y compris la préparation des dossiers d'assurance transport pour la livraison de machines.
• Assurer une administration contractuelle centralisée, structurée et constamment à jour (classement, traçabilité, archivage de la documentation légale).
• Contribuer à la résolution des litiges contractuels, en coordination avec les équipes juridiques internes et les parties prenantes concernées.
• Former et sensibiliser les équipes internes aux processus contractuels, aux aspects juridiques clés et aux procédures de validation.
• Fournir la documentation légale requise dans le cadre d'audits, enquêtes clients ou demandes de conformité (certifications, assurances, GDPR, rapports de durabilité, etc.).

Profil du candidat

Profil recherché :

• Vous êtes titulaire d'un diplôme en droit, en gestion ou dans un domaine équivalent, et disposez de solides compétences en rédaction et en analyse de documents juridiques.
• Vous maîtrisez parfaitement le français et l'anglais, l'italien est un gros plus.
• Une expérience préalable dans le secteur industriel / manufacturier, ou dans un environnement similaire, constitue un atout important.
• Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à travailler de manière précise et structurée, vous appréciez la collaboration transversale et savez interagir efficacement avec différentes équipes.
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants et évoluez avec aisance dans des environnements professionnels exigeants.

Conditions et Avantages

Notre client vous offre :

• Un contrat à durée indéterminée ;
• 5 semaines de vacances, ainsi que d'autres conditions avantageuses.
• Un environnement stimulant, dynamique au sein d'une belle équipe.