Assistant (e) administratif (ve) / RH 30-40%

A propos de nous

Avec son équipe pluridisciplinaire d’une dizaine de collaborateurs, le bureau couvre toutes les facettes du métier d’architecte, de la conception à la direction des travaux, en passant par les expertises et les analyses d’état. Nos clients sont à la fois des particuliers, des entreprises et des institutions de toutes tailles. Basé à Prilly, le bureau réalise des projets sur l’ensemble de l’arc lémanique et la Suisse romande.

Vos missions principales

Tenue de la comptabilité de 2 sociétés différentes. Paiement des factures fournisseurs, Etablissement des factures clients (suivi, relance), sous environnement Odoo.

Suivi administratif des employés (rédaction des contrats, assurances, absences, maladies, vacances)

Gestion des salaires, LPP, impôts à la source, assurances.

Collaboration avec la fiduciaire pour les bouclements et avec les assurances sociales (annonce, départ, décompte)

Appui aux architectes dans l’établissement des contrats et la comptabilité de chantier

Votre profil

CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent (obligatoire)

Expérience confirmée en Suisse d’au moins 5 ans dans une fonction similaire

Diplôme en ressources humaines un atout

Très bonne maîtrise des outils informatiques (MS Office), connaissance de Messerli-Gestion un plus

Organisé et capable de travailler de manière totalement autonome

Bonne capacité rédactionnelle et parfaite maîtrise du français et de l’orthographe

Nous offrons

Un environnement de travail chaleureux et dynamique

5 semaines de vacances, 6 dès 50 ans

Une grande autonomie dans l’organisation