Secrétaire juridique

Nous sommes une étude d’avocats suisse et américaine active principalement dans le domaine du droit des affaires.Notre clientèle est constituée de personnes privées et de sociétés présentes tant en Suisse qu’à l’étranger. Nos bureaux sont situés à Lausanne, à New York et à Honolulu.

Nous recherchons un(e) secrétaire juridique à temps partiel pour compléter notre équipe administrative à Lausanne.

Secrétaire juridique

Profil recherché :

• à l'aise avec les outils informatiques (Word, PowerPoint, Outlook, Excel),

• sens de l’organisation, dynamique, rigoureux(se) et flexible,

• sens de la confidentialité et de l’accueil,

• de nationalité suisse ou titulaire d'un permis de travail valable,

• expérience dans une étude d'avocats ou un greffe d’un tribunal un atout.

Vos tâches comprennent principalement :

• gestion des appels téléphoniques

• accueil et prise de rendez-vous avec les clients

• relecture, saisie, mise en forme et envoi de documents,

• préparation et envoi de factures,

• organisation, gestion, classement et archivage de documents,

• gestion des agendas des avocats,

• suivi des délais judiciaires,

• organisation de réunions, conférences téléphoniques et visioconférences.

Vos connaissances linguistiques :

Vous maîtrisez parfaitement le français et avez un très bon niveau d’anglais parlé et écrit (C1 ou C2). L’allemand est un atout.

Nous vous offrons

Une activité variée dans une étude moderne située au centre de Lausanne où vous assumez des responsabilités dans une ambiance de travail agréable au sein d’une équipe dynamique et ouverte d’esprit.

En cas d’intérêt nous vous prions de nous faire parvenir vos dossiers de candidature complets (CV, certificats, diplômes) avec lettre de motivation par e-mail ou courrier postal.

Entrée en fonction : immédiatement ou à convenir