Secrétaire d'unité décentralisée

Lausanne

Key information

Publication date:20 January 2026
Workload:80%
Contract type:Temporary
Place of work:Lausanne

Description de l'emploi

En qualité de secrétaire d'unité décentralisée, vous participez à la bonne marche de l'orientation scolaire et professionnel de la région Centre et collaborez de manière continue avec les conseiller.ère.s psychologue en orientation . Ainsi vous contribuerez non seulement à l'efficacité administrative, mais aussi au succès global de la mission de l'OCOSP.

Responsabilités

Exécuter de manière autonome et polyvalente, les tâches d'assistanat liées aux différentes missions et prestations de l'OCOSP

Assurer de manière autonome les tâches de secrétariat liées au Case management pour la formation professionnelle (CMFP) et du Guichet T1 régional, la tenue à jour des diverses bases de données, ainsi que les tâches relatives au CMFP et à la collaboration avec les partenaires institutionnels

Gérer la réception et l'accueil du public, évaluer les demandes, renseigner ou adresser les cliente-e-s vers le/la conseiller-ère en orientation, le ou la coordinateur-trice case manager, le ou la documentaliste ou le/la prestataire compétent-e

Traiter et organiser de manière autonome et polyvalente l'ensemble des tâches administratives et de réception du Centre ou d'un Bureau OSP, en fonction de l'organisation mise en place. Assurer la qualité du travail de secrétariat et d'assistanat

Assurer la mise à jour de la Bourse des places d'apprentissage (BPA)

Pour de plus amples informations, veuillez consulter le cahier des charges en cliquant ici ou contacter Mme Marie-Noëlle Busigny par email : Écrire un email

Qualifications

CFC d'employé-e de commerce ou titre équivalent

Maîtrise des outils de bureautique.

Sens des responsabilités et éthique du service public

Capacité d'adaptation et flexibilité

Ecoute et communication

Bonne connaissance et tenue à jour en permanence des professions, des voies d'études et du système de formation professionnelle

Bonne connaissance du tissu économique régional et des entreprises

QUI SOMMES-NOUS?

La Direction générale de l'enseignement postobligatoire (DGEP) assure les formations qui se situent entre la fin de l'enseignement obligatoire et l'enseignement supérieur, soit la formation professionnelle et l'enseignement gymnasial. L'Office cantonal d'orientation scolaire et professionnelle (OCOSP), qui a pour mission de favoriser l'intégration professionnelle et l'employabilité de toute personne en situation de choix de formation, lui est également rattaché, ainsi qu'une série de prestations destinées aux jeunes en transition ou allophones. Son but est d'ouvrir à toutes et tous les portes d'un projet personnel et professionnel pour amener le plus grand nombre à un titre de formation postobligatoire reconnu. Pour plus d'informations, cliquez ici afin de consulter notre site.

Pourquoi rejoindre l'État de Vaud?

L'Etat de Vaud propose une grande diversité d'emplois et d'opportunités d'évolution. Les conditions de travail ont comme ligne directrice les thématiques d'égalité, d'inclusion, de durabilité et d'éthique professionnelle dans un environnement propice à la conciliation entre vie professionnelle et vie privée.

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page Etat employeur .