HR Spezialist Zeitmanagement 80 - 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Du bist verantwortlich fürs Zeitmanagement und berätst in dieser Rolle die Linienverantwortlichen sowie das HR-Team bei allen arbeitszeitrelevanten Fragestellungen

• Du bist Experte*in für spezielle Arbeitszeitbestandteile wie Überstunden, Zulagen, Ruhezeiten, den Pikettdienst, Vergütungen, Nebenbeschäftigungen usw. und nimmst rechtliche Abklärungen vor

• Du kennst das Zeiterfassungssystem E3 wie keine Anderer, pflegst Stammdaten, führst Kontrollen durch und trägst die Verantwortung für die Monats- und Jahresabschlüsse

• Du schulst, befähigst, begleitest und kontrollierst als Spezialist*in die Mitarbeitenden in Fragen der Zeitwirtschaft und in der Anwendung von E3

• Du erstellst das monatliche Reporting zum Zeitmanagement, welches die Zählerstatistik sowie eine Auswertung der Überzeit beinhaltet und bringst deine Überlegungen ein

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (Niveau EFZ) sowie eine Weiterbildung im Bereich HR (Niveau FH)

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Human Resources sowie gute Kenntnisse im Bereich Arbeitszeit sowie im Personalrecht und Arbeitsgesetz

• Sehr gute Kenntnisse im Zeiterfassungssystem E3, Kenntnisse von SAP HCM von Vorteil

• Übung im Erklären und Schulen von technischen oder reglementarischen Prozessen und Abläufen

• Freude daran, Verantwortung als Spezialistin zu übernehmen und sich als Themen-Ownerin sehr selbstständig und mit viel Eigeninitiative aktiv einzubringen

Was sind meine Vorteile?

• Ein modernes, bodenständiges und zukunftsgerichtetes Arbeitsumfeld

• Eine sorgfältige Einarbeitung in deine Tätigkeit

• Möglichkeiten für mobiles Arbeiten

• Lohngleichheit

• Überdurchschnittliche Sozialleistungen

• Grosszügiger Mobilitätsbeitrag

• Essensvergütung

• Mutterschaftsurlaub: 16 Wochen bezahlt

• Vaterschaftsurlaub: 20 bezahlte Tage

• Drei Tage Betreuung deines kranken Kindes ohne Ferienabzug

• Entwicklungsmöglichkeiten durch das städtische Bildungsangebot

• ERZ Sportclub

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde zählt mit rund 1'000 Mitarbeitenden zu den grössten Dienstabteilungen der Stadt Zürich und agiert in einem spannenden Umfeld am Puls der Zeit. Modern, bodenständig, aufgeschlossen - alle per Du und mit dem Willen, etwas zu bewegen. Gemeinsam setzen wir uns für ein sauberes, innovatives und nachhaltiges Zürich ein. Vielfalt und gemischte Teams sind dabei selbstverständlich.

Sprachen
Deutsch: C2 - Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Zürich

Vakanz-Nummer
VA-RXP-ML7