Stagaire MPC 3+1 Ressources Humaines & Formation

Découvrir les Ressources humaines de l’intérieur, participer aux processus concrets et être la voix et le visage du service RH : c’est ce que nous te proposons pour ton année MPC 3+1.

Ce stage s’adresse à toute personne qui arrivent en 4ème année de la maturité professionnelle commerciale (MPC 3+1) et souhaitant découvrir de manière concrète le fonctionnement d’un service des Ressources humaines au sein d'une institution du domaine social.

Une forte motivation, de la curiosité et l’envie d’apprendre sont essentielles.

Tes missions

Tu rejoindras le Service des Ressources humaines et participeras activement aux activités suivantes :

Ressources humaines

• Soutien au processus d’entrée des nouveaux collaborateurs
  (contrats de travail, permis, intégration, casiers judiciaires, autorisation de pratiquer, logisitque d'entrée, etc.)

• Rédaction et mise en forme de documents RH
  (contrats de travail, avenants, courriers, attestations, communications, déclaration maladie ou accident, certificats de travail)

• Contrôle des timbrages et du respect des règles de notre CCT en matière de temps de travail
  (planification, temps de repos journalier, hebdomadaire, absences diverses)

• Classement, archivage, mise à jour de bases de données

• Contribution à des projets RH en cours

Collaboration avec le service Formation (2 jours par semaine)

• Appui à l’organisation logistique des formations internes/externes

• Suivi administratif : listes, attestations, inscriptions, statistiques

• Participation à l’amélioration des processus et outils de formation

Ton profil

• Tu es en dernière année d'école de commerce (MPC 3+1)

• Tu es motivé·e, curieux·se, organisé-é avec l'envie d'apprendre

• Tu disposes d'un très bon niveau de français, à l'écrit comme à l'oral

• Tu es à l'aise dans les contacts humaines et apprécies le travail en équipe

• Tu t'intéresse au domaine social et souhaites contribuer à une mission porteuse de sens

Et concrètement, ton quotidien chez nous

Chez nous, tu ne seras pas « le ou la stagiaire en arrière-plan ».
Tu feras pleinement partie de la vie du Service RH et de son fonctionnement quotidien.

• Chez nous, la convivialité fait partie du quotidien : pauses du matin partagées avec tous les service de l'administration, petits moments pour fêter les anniversaires ou simplement échanger autour d’un café (ou d’un thé, ou d’un verre d’eau — chacun son style). Bien entendu, rien n’est jamais obligatoire et les envies de chacun·e sont toujours respectées.

• Les mardis et jeudis, tu changes de bâtiment et de bureau pour travailler avec Anne-Claire, au Service Formation — histoire de varier les décors et les points de vue.

• Tu découvriras le fonctionnement des assurances sociales avec Nathalie (oui, c’est un monde à part, mais promis, on t’explique).

• Càtia, notre spécialiste du logiciel de gestion du temps, te fera découvrir Tipee — et te montrera que la gestion du temps peut aussi devenir logique.

• Tu soutiendras Liliane dans ses tâches administratives ; elle sera ravie d’avoir un coup de main (et toi, tu deviendras rapidement indispensable).

• Carole t’initiera aux différents processus RH, pour comprendre le « pourquoi » derrière les procédures.

• Tu ne seras pas seul·e : d’autres stagiaires sont présents dans différents services, ce qui permet de partager expériences, pauses et anecdotes.

• Les horaires sont clairs et structurants :
  8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00. En dehors de ce cadre, une certaine souplesse d’organisation est possible (on aime quand les choses sont bien cadrées, mais intelligemment).

• Et surtout : tu seras la voix et le visage du service RH. Téléphone, accueil, premiers contacts — bref, une mission de confiance.

En résumé : une immersion concrète dans le quotidien d’un Service RH, une ouverture régulière sur le Service Formation… et une équipe à taille humaine qui te laissera apprendre (et poser toutes tes questions) sans te lâcher dans la nature.

Ce que tu gagnes avec nous

• Un stage pratique d’un an, formateur et varié

• Un accompagnement de proximité par des professionnelles engagées

• Un cadre institutionnel à taille humaine, alliant professionnalisme et valeurs humaines

• 6 semaines de vacances

Informations prtaiques

• Entrée en fonction : 1er août 2026
• Durée : 12 mois

Intéressé·e ? Envoie-nous ton dossier complet (CV, lettre de motivation, 3 derniers bulletins scolaires et, si dispo, rapports de stage précédents). Merci de postuler via Jobup pour un traitement rapide et efficace.