Teamleitung Export und Admin(m/w/d)

19 May 2026
100%
Permanent position
German (Fluent), English (Fluent)
Multiple locations availableBubikon

About the job

Für ein international tätiges Hightech-Unternehmen im Zürcher Oberland suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit im Bereich Export & Administration. In dieser verantwortungsvollen Führungsfunktion übernehmen Sie die Leitung eines kleinen Teams und steuern internationale Exportprozesse über mehrere Standorte hinweg. Wenn Sie Organisationstalent, Fachwissen im Exportwesen und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit mitbringen, erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem innovativen und dynamischen Umfeld.

Teamleitung Export & Administration (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Fachliche und personelle Führung des Teams Export & Administration (3 Mitarbeitende)

Verantwortung und Weiterentwicklung der Exportprozesse für die Standorte Schweiz, Deutschland, Frankreich und Indien

Erstellung von Kalkulationen und Unterstützung in der Angebotsphase

Koordination und Überwachung von Kundenaufträgen vom Auftragseingang bis zur Auslieferung

Planung und Organisation internationaler Transporte inklusive Erstellung aller relevanten Versand- und Zolldokumente

Bearbeitung von Akkreditiven, Bankgarantien sowie weiteren Instrumenten der Zahlungssicherung

Tarifierung von Waren, Ursprungsbestimmung sowie Berechnung präferenzieller und nicht-präferenzieller Ursprünge

Beantragung und Verwaltung von Exportlizenzen

Kontrolle und Bearbeitung von Provisionsabrechnungen

Verantwortung für Themenbereiche Gefahrgut sowie "Bekannter Versender"

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Aussenhandel (eidg. Fachausweis)

Weiterbildung als Aussenhandelsleiter/in von Vorteil

Mehrjährige Erfahrung im internationalen Exportumfeld

Erste Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

Sehr gute Kenntnisse im Exportrecht sowie in der Exportkontrolle

Erfahrung in den Bereichen Gefahrgut und Luftfrachtsicherheit

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Französischkenntnisse sind ein Plus

Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Freude an Veränderungen

Unser Kunde bietet

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug

Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld

Flexible Arbeitszeitmodelle

Unterstützung bei fachlichen Weiterbildungen

Ein motiviertes Team mit moderner Unternehmenskultur

Spannende Projekte in einem technologisch anspruchsvollen Umfeld

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Zögern Sie nicht und stellen Sie uns noch heute online Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen zu.

Wir freuen uns auf Sie!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüssen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, sozialer Herkunft, Religion, Alter und Identität. Zur leichteren Lesbarkeit und besseren Verständlichkeit verwenden wir nur eine Gender-Form. Selbstverständlich sind im jeweiligen Kontext alle Genderformen gleichermassen gemeint.

Kontakt
Elena Prieb

Arbeitsort
Bubikon

Pensum
100%

Position
Mitarbeiter

Branche
Projektleitung + Management

Categories:

Procurement / Logistics, Import / Export / Customs