Mitarbeiter*in Empfang / Telefonzentrale
Bigler AG Fleischwaren
Publication date:
01 May 2025Workload:
100%Contract type:
Permanent position- Place of work:Inconnu-#1
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Job summary
Die Bigler AG is a family-owned company in the meat processing industry. With over 750 dedicated employees, we supply high-quality fresh meat and convenience products across Switzerland.
Tasks
- Be the welcoming first point of contact for visitors and staff.
- Handle phone calls and direct them appropriately with competence.
- Manage administrative tasks like invoicing and customer orders.
Skills
- Completed commercial training, preferably in the food industry.
- Excellent customer service orientation and communication skills.
- Proficient in MS Office, fluent in German with French skills.
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Deine Herausforderung:
- Du bist am Empfang die erste Anlaufstelle für Besucher und Mitarbeitende und überzeugst mit Deinem sympathischen Auftreten und Deinen einwandfreien Umgangsformen.
- Du nimmst externe und interne Telefonanrufe entgegen und leitest diese kompetent weiter.
- Zusätzlich übernimmst Du allgemeine administrative Arbeiten wie Tourendruck, Lieferscheine scannen und ablegen, Büromaterialbestellungen, PP-Sendungen online erstellen.
- Du bist verantwortlich für die Abrechnung und Buchführung von Bargeldtransaktionen und das Erfassen in Excel-Tabellen.
- Du bearbeitest Kundenbestellungen.
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung vorzugsweise in der Lebensmittelbranche mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Nebst Deiner hohen Kunden- und Dienstleistungsorientierung bist Du flexibel, kommunikativ, offen für Neues und hast ein gepflegtes Auftreten mit angenehmer und freundlicher Stimme.
- Du besitzt gute MS Office Kenntnisse.
- Du sprichst Deutsch mit guten Französischkenntnissen. (Englisch- und/oder Italienischkenntnisse von Vorteil).
