Facility Manager

About the job

Description du poste 

Urbagestion est une société indépendante installée en Suisse Romande et spécialisée dans la gestion de quartiers résidentiels. Nous sommes actuellement à la recherche d’un.e facility manager junior compétent.e pour rejoindre notre équipe de gestion technique immobilière. La personne idéale est prête à prendre des responsabilités et à coordonner des effectifs. Son travail l’amènera notamment à assurer une gestion efficace de nos quartiers et immeubles, ainsi qu’à veiller au respect des diverses normes internes et externes. Notre facility manager junior doit disposer de connaissances techniques poussées en maintenance du bâtiment ainsi qu’en matière de sécurité et de réglementation de l’environnement. En outre, nous attendons de notre facility manager junior d’excellentes compétences en communication et une forte disponibilité, lesquelles lui permettront d’établir de bonnes relations avec l’ensemble de notre force de travail et avec les prestataires externes.

 Objectifs du poste : 

• Assumer la responsabilité pour toutes les prestations de maintenance technique et infrastructurelle sur un site
• Piloter l’ensemble des projets et travaux dans le cadre de la gestion de nos immeubles et de notre équipement
• Conduire les négociations avec les prestataires externes
• Préparer la documentation réglementaire sur site et les documents légaux correspondants
• Veiller à la conformité aux directives internes et au respect des dispositions légales
• Établir des rapports sur votre périmètre d’activité et les fournir à la direction

 Missions principales :

• Assurer la bonne réalisation et la qualité des maintenances et des travaux d’entretien effectués par nos prestataires externes
• Superviser et travailler ensemble au quotidien avec les concierges des quartiers
• Effectuer de manière autonome des interventions de technique de premier niveau
• Accompagner les différents organismes de contrôle et les prestataires externes, veiller au respect des engagements contractuels, des coûts, des délais et des directives de sécurité
• Assurer la formation technique de notre force de travail sur les thématiques en lien avec votre périmètre d’activité 
• Signaler les anomalies et mettre en place des mesures correctives

 Compétences requises : 

• Expérience professionnelle antérieure dans la gestion et la maintenance des bâtiments
• Excellentes compétences de communication et sens du relationnel
• Être capable de travailler de manière autonome et de prendre des initiatives
• Connaissances étendues des réglementations et dispositions légales dans la maintenance des bâtiments
• Maîtrise du Pack MS Office