HR / Payroll Spezialist (m/w/d)

HR / Payroll Spezialist (m/w/d)

Unser ROCKEN-Partner strebt eine Welt ohne Energieverluste an. 50% des weltweiten Energieverbrauchs werden zum Heizen und Klimatisieren von Gebäuden verwendet. Gebäude auf der ganzen Welt weisen zu viele Lecks auf, die dazu führen, dass erwärmte oder gekühlte Raumluft entweicht. Unser ROCKEN-Partner entwickelt und produziert Produkte für eine luftdichte Gebäudehülle, die frei von Haushaltsgiften ist, und fördert so den Klimaschutz. Denn eine luftdichte Gebäudehülle verbessert Ihren Wohnkomfort, schützt Ihre Gesundheit und Investition und erhöht Ihre Energieeffizienz. Als internationales Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden strebt die Firma nach einer Welt, in der Gebäude keine Energie verschwenden. Hier gilt der Grundsatz in der kontinuierlichen Verbesserung.

Rolle:

In dieser Rolle gestaltest du die Personaladministration und Lohnverarbeitung in einem international ausgerichteten Industrieumfeld aktiv mit. Du betreust Mitarbeitende entlang ihres gesamten Employee Life Cycles und sorgst dafür, dass Personalstammdaten, Verträge und lohnrelevante Informationen stets korrekt und aktuell sind. Du verantwortest eine präzise und termingerechte Lohnverarbeitung und stellst sicher, dass interne Richtlinien und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden. Dabei berätst und unterstützt du Mitarbeitende in der Schweiz und international kompetent in allen administrativen und lohnrelevanten Fragestellungen. Durch deine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise trägst du dazu bei, effiziente HR-Services kontinuierlich weiterzuentwickeln und zu verbessern.

Verantwortung:

• Du trägst die Verantwortung für die monatliche Lohnverarbeitung in der Schweiz und weiteren europäischen Ländern in Zusammenarbeit mit lokalen Treuhandpartnern.
• In dieser Rolle stellst du die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und interner Reglemente sicher und setzt relevante Gesetzesänderungen um.
• Du wickelst sämtliche personaladministrativen Aufgaben entlang des Employee Lifecycles ab, von Ein- und Austritten über Vertragswesen bis zu Zeit-, Absenzen- und Spesenmanagement inklusive Reporting.
• Als Spezialist:in für Personaladministration und Lohnverarbeitung berätst und unterstützt du Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen der Personaladministration.
• Du pflegst eine zentrale Schnittstellenfunktion zu Finance, Compliance und dem HR-Management-Team und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• In dieser Rolle unterstützt du Jahresabschlüsse, Revisionen und externe Prüfungen und wirkst aktiv an der Optimierung von HR-Prozessen sowie an Projekten zur Weiterentwicklung der HR-Administration mit.

Qualifikationen:

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und einen abgeschlossenen oder laufenden Lehrgang zum HR-Fachausweis.
• Du hast mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen und bist mit HR-Prozessen gut vertraut.
• Du konntest bereits kleinere Projekte führen und bist bereit, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen.
• Du kommunizierst sicher auf Deutsch (C1) und verfügst über sehr gute Englisch- (B2) sowie gute Französischkenntnisse (B1).
• Du beherrschst MS Office routiniert und hast Erfahrung im Umgang mit gängigen HR-Tools.
• Du arbeitest dienstleistungsorientiert, lösungsstark, sehr selbstständig und trittst professionell sowie empathisch auf.

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur: Ein hochmodernes Innovationszentrum mit grosszügigen Laborräumlichkeiten
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Flache Hierarchien: Eine einzigartige innovative Firmenkultur mit flachen Hierarchien, schnellen Entscheidungswegen und bodenständigen Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

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Arbeitsort
Luzern

Kontakt

Jasmin Meier,
+41443852812