Projektleiter Vertrieb Facility Management (m/w/d)

Als Apleona Schweiz AG bieten wir unseren Kunden an 14 Standorten das Beste aus Facility und Real Estate Management. Durch unsere Erfahrung und unser Know-how gehören wir zu den führenden Multi-Dienstleistern auf dem Schweizer Markt.
www.apleona.ch Die Apleona Gruppe beschäftigt international über 40'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in den unterschiedlichsten Bereichen rund um Immobilien und Liegenschaften.
www.apleona.com

Projektleiter Vertrieb Facility Management (m/w/d)

Aufgaben

Kalkulation ist dein Fundament, Sales deine Leidenschaft?
Als Kalkulations-Genie und deinem 100 % Dienstleister-Herz gestaltest du massgeschneiderte Service-Lösungen, die unsere Kunden begeistern. Bring unser Facility Management als Projektleiter Vertrieb auf das nächste Level!

• Inside Sales im Lead-to-Offer-Prozess: Bearbeitung, Qualifizierung und Weiterentwicklung von Leads bis zur Angebotsreife
• Erhebung, Strukturierung und Dokumentation von Kundenanforderungen (Bedürfnisanalyse) als Basis für IFM-Lösungskonzepte
• Koordination der Offertenerstellung: Einholen und Abstimmen interner Inputs (Operations, Reinigung, Technik/Hard Services, Einkauf, Kalkulation) und Zusammenführung zu einem stimmigen Gesamtangebot
• Mitarbeit bei der Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Ausschreibungsunterlagen (RFP/RFQ) inkl. Termin- und Stakeholder-Management
• Unterstützung bei der Kalkulation von IFM-Dienstleistungen gemeinsam mit internen Fachbereichen (Leistungsbeschrieb, Mengengerüste, Annahmen, Pricing-Bausteine)
• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen (Agenda, Unterlagen, Protokolle, Next Steps) sowie Sicherstellung eines professionellen Kundenerlebnisses
• Nachverfolgung offener Punkte im Angebotsprozess (Fristen, Rückfragen, Freigaben) - du hältst die Fäden zusammen
• Pflege, Qualitätssicherung und aktives Pipeline-Management im CRM (Salesforce): Aktivitäten, Kontakte, Opportunities, Angebotsstände
• Mitwirkung bei der Optimierung von Sales-Unterlagen und Prozessen (Templates, Angebotsbausteine, Präsentationsstandards, CRM-Disziplin)
• Unterstützung bei Kampagnen, Events und Netzwerkaktivitäten zur Leadgenerierung und Marktbearbeitung (z.B. Einladungen, Nachfassaktionen, Follow-Up's)

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (EFZ) und/oder Studium (FH/Uni) in Betriebswirtschaft, Facility Management oder in vergleichbarem Gebiet
• Erste Erfahrung im B2B-Umfeld von Vorteil (z.B. Inside Sales, Sales Support, Account Support, Angebots-/Backoffice, Praktikum/Trainee) - motivierte Quereinsteiger*innen willkommen
• Interesse an erklärungsbedürftigen Dienstleistungen und Freude an Angebotsprozessen, Koordination und strukturiertem Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Telefon & Schrift), professionelles Auftreten und ausgeprägte Service- sowie Kundenorientierung
• Analytisches Denkvermögen sowie eine sorgfältige, zuverlässige Arbeitsweise - du behältst den Überblick auch bei mehreren parallellaufenden Offerten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint); CRM-Erfahrung ist ein Plus
• Idealerweise erste Berührungspunkte mit Salesforce (oder die Motivation, dich schnell einzuarbeiten)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; gutes Englisch von Vorteil, weitere Sprachkenntnisse willkommen

Warum Apleona

• Du übernimmst Verantwortung und bekommst den nötigen Gestaltungsfreiraum dafür
• Du kannst dich persönlich und beruflich weiterentwickeln
• Du erhältst einen fairen und marktgerechten Lohn
• Wir gehen individuell auf dich ein, um deine Kompetenzen zu fördern
• Wir leben Teamgeist
• Wir sind offen und ehrlich im Umgang miteinander
• Wir leben eine Du-Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung

Benefits

• Wir bieten dir fortschrittliche Anstellungsbedingungen u.a. mindestens 26 Tage Ferien
• Wo es die Kundenbedürfnisse zulassen, hast du neben Gleitzeit die Möglichkeit, Teilzeit, im Jobsharing oder im Home-Office zu arbeiten
• Wir unterstützen dich bei deiner Weiterentwicklung, wo nötig auch finanziell
• Über die Pensionskasse bieten wir dir eine gut ausgebaute Altersvorsorge
• Du profitierst von Vergünstigungen für diverse Aktivitäten, Produkte oder Dienstleistungen, wie z. B. Freizeitangebote

Diese Stelle möchten wir ohne externe Personaldienstleister besetzen. Wir berücksichtigen ausschliesslich Direktbewerbungen.