Sachbearbeiter*in Administration Sozial (befristet bis 31.01.2026)

Dübendorf

Key information

Publication date:01 December 2025
Workload:100%
Contract type:Permanent position
Language:German (Fluent)
Place of work:Dübendorf

Impact a better future! Tragen Sie dazu bei, unseren Auftrag im Bereich der Migration mit Engagement und Professionalität zu erfüllen. Bei ORS begleiten wir geflüchtete Menschen von ihrer Ankunft in Europa bis hin zur Integration in die lokale Gesellschaft. Neutral, flexibel und achtsam - Werte, die uns in unserer Arbeit leiten und die Grundlage für den positiven Unterschied bilden, den wir gemeinsam erzielen.

ORS ist in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Italien tätig und Teil der Serco Group, einem internationalen Anbieter öffentlicher Dienstleistungen. Unsere Mission konzentriert sich auf die Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen. Mit Mitarbeitenden aus über 100 Nationen fördern wir Vielfalt und Zusammenhalt. Qualität und verantwortungsbewusstes Handeln stehen bei uns an erster Stelle.

Als Partnerin von Bund, Kantonen und Gemeinden bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich in einem gesellschaftlich relevanten Bereich zu engagieren.

Zur Ergänzung unseres Teams im Zentrum "XYZ", suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Administration Sozial zu 100% befristet bis 31.01.2026.

Ihre Verantwortungen

Selbstständiges Durchführen administrativer Tätigkeiten, einschliesslich Dokumentenmanagement, Korrespondenz und Ablage

Koordinieren von Terminen, Meetings und Veranstaltungen sowie Verwaltung von Kalendern

Pflegen von ERP Daten, Kassenführung

Koordinieren von Auszahlungen an die Klientel

Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen administrativen Dokumenten

Kommunizieren mit internen und externen Ansprechpartnern, um eine reibungslose Zusammenarbeit zu gewährleisten

Verwalten von Büromaterialien und Bestellungen

Mithelfen im Tagesgeschäft Infopoint / am Schalter / bei Betreuungsaufgaben

Ihr Profil

Sekundarstufe II: Eidg. Fähigkeitszeugnis (EFZ) oder äquivalente praktische Berufserfahrung (mind. Bürofachdiplom)

Erfahrung in administrativen Tätigkeiten wird bevorzugt, jedoch ist auch ein Quereinstieg möglich

Grundkenntnisse und Anwendung der MS-Office Applikationen

Organisationsgeschick und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu koordinieren

Einwandfreier Leumund (kein Eintrag im Betreibungs- und im Strafregister)

Erste Landessprache: schriftlich C1, mündlich C1

Zweite Landessprache: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Englisch: schriftlich B1, mündlich B1 (von Vorteil)

Für den Ihnen anvertrauten Aufgabenbereich setzen Sie sich initiativ und vollumfänglich ein. Zu Ihren Stärken gehören Durchsetzungsvermögen und selbständiges Arbeiten. Eine hohe Arbeitsqualität und konsequenter Service- und Dienstleistungsgedanke sind für Sie selbstverständlich. Sie kommunizieren geschickt, Ihre positive Lebenseinstellung ist motivierend und fördert die Zusammenarbeit. Ihr Interesse am interkulturellen Austausch und Ihre ausgeprägte Empathie unterstreichen ihre Offenheit und Ihr Einfühlungsvermögen gegenüber Menschen unterschiedlicher Herkunft. Beratungs- und hohe Sozialkompetenz sowie ein sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab.

Was bieten wir Ihnen

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche, erfüllende Aufgabe in einem interessanten, dynamischen Umfeld

Als innovative Arbeitgeberin bieten wir unseren Mitarbeitenden permanente Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Für Fragen steht Ihnen FrauHasret Bayar, Teamleiterin Administration, unter der Telefonnummer +41 79 876 67 79 gerne zur Verfügung.