Executive & Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

Executive & Personal Assistant Trilingue (FR/EN/ES)

Votre mission

Organisation & gestion d'agenda

• Gestion proactive de l'agenda (professionnel et privé)
• Organisation et coordination des rendez-vous et réunions
• Planification des conférences téléphoniques
• Organisation de déjeuners, événements et réceptions
• Organisation et suivi des déplacements (professionnels et privés)

Gestion administrative & coordination

• Gestion administrative du bureau
• Réception, tri et suivi du courrier
• Mise à jour et gestion des bases de données et contacts
• Suivi des inventaires et des fournitures

Administration du domicile

• Coordination des activités liées à la gestion de la maison
• Interface avec les prestataires et fournisseurs
• Suivi des interventions, contrats et demandes diverses

Votre profil

• Expérience confirmée en tant qu'Executive &/ou Personal Assistant
• Excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités
• Grande discrétion et fiabilité
• Maîtrise indispensable du français, de l'anglais et de l'espagnol (trilingue requis)

Votre interlocuteur :

Pour ce poste, votre contact dédié est Florian Tissot, consultant en recrutement disposant de plus de 7 ans d'expérience dans le secteur.

Nous étudierons uniquement les candidatures alignées avec les critères définis dans le descriptif du poste.